Kliendi saadetud lepingut loetakse algusest peale ja kontrollnimekiri on juristi peas. Assistent võrdleb Wordi dokumenti büroo näidiste ja SharePointi kontrollnimekirjaga, märgib riskantsed punktid ja pakub sõnastust. Jurist otsustab, mida vastu võtta, ning leping ei lahku EL-ist.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Advokaadibüroos või õigusosakonnas saabub Outlooki mitu korda päevas lepinguid: kliendi tarneleping, vastaspoole advokaadi saadetud rendileping, vastaspoole muudatused juba kokku lepitud tekstis. Jurist avab Wordi, loeb esimesest punktist peale, avab kõrvale büroo näidise SharePointis ning kontrollib mälu järgi, kas on vastutuse piirang, kui suured on leppetrahvid, millised on lõpetamise tähtajad, konfidentsiaalsus, jurisdiktsioon ja vaidluste lahendamise kord. Kui nädalas tuleb selliseid lepinguid kümneid, võtab esmane ülevaatus tunde ja ajasurve all jääb märkamata punkt, mida klient märkab alles pärast Dokobitiga allkirjastamist.
Assistent töötab otse Wordis: jurist avab lepingu ja käivitab ülevaatuse, assistent aga võrdleb iga punkti büroo näidiste ja SharePointis hoitava kontrollnimekirjaga. Riskikohad märgib ta Wordi kommentaaridega: kuidas punkt büroo standardist erineb, millist riski see kliendile tekitab ja millist sõnastust büroo sarnastes lepingutes kasutab. Puuduvad punktid loetleb ta eraldi dokumendi alguses. Jurist võtab iga kommentaari vastu, muudab või lükkab tagasi. Assistent ei muuda teksti ise ega sõnasta kliendile järeldusi. Juurutame selle Claude’iga Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis: leping töödeldakse EL-is, seda ei kasutata mudelite treenimiseks ja iga ülevaatus logitakse aja ja kasutajaga. Kontrollnimekirjad jäävad teie SharePointi, nii et büroo partnerid hoiavad neid ise ajakohasena, mitte meie.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Leping saabub Outlooki või laeb klient selle üles SharePointi toimikukausta. Jurist avab selle Wordis, valib lepingu liigi (tarne, rent, teenus, osanikud) ja poole, keda büroo esindab, ning käivitab assistendi. Skannitud PDF-id teisendatakse esmalt tekstiks.
Assistent võrdleb iga punkti büroo selle lepingu liigi näidisega ja SharePointi kontrollnimekirjaga: kas on vastutuse piirang, millised on leppetrahvid, kuidas lepingut lõpetatakse, kus vaidlusi lahendatakse. Kõrvalekalded järjestab ta tähtsuse järgi ja puuduvad punktid loetleb eraldi.
Iga risk ilmub Wordi kommentaarina koos selgituse ja büroo sõnastusega, mille saab ühe klõpsuga sisse lisada. Jurist võtab kommentaarid vastu, muudab või lükkab tagasi, sõnastab kliendile seisukoha ja saadab selle Outlookist. Teksti muudab ainult inimene.
Kui leping ei vasta ühelegi näidise liigile või on kirjutatud teises keeles, ütleb assistent seda ega oma riske. Kord kuus vaatame partneriga tagasi lükatud kommentaarid üle ja täiendame SharePointi kontrollnimekirja.
Assistent töötab Wordi aknas teie Microsoft 365 keskkonnas, loeb näidised ja kontrollnimekirjad SharePointist ning kirjutab kommentaarid samasse dokumenti.
Koos partneritega koostame lepingu liikide kaupa riskide loetelu ja büroo standardsõnastuste panga, mida hoiate hiljem ise SharePointis ajakohasena.
Iga ülevaatus, märgitud risk ja juristi otsus logitakse aja ja kasutajaga, nii et näete, mida assistent pakkus ja mida inimene otsustas.
Juristide koolitus, jälgimine esimesel kuul ja kontrollnimekirja täpsustamine päris lepingute põhjal kuuluvad juurutuse juurde.
Claude Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis + Word ja SharePoint. Platvormi valime ülesande ja selle järgi, kus teie andmed võivad asuda. Selle teenuse ja piirangute kohta loe lähemalt teenuse lehelt.
Ei. Ta kirjutab ainult Wordi kommentaare koos selgituse ja pakutud sõnastusega ning selle lisab teksti ühe klõpsuga ainult jurist. Kliendi seisukoht ja lõplik tekst jäävad alati juristi otsustada.
Ei. Lepingut töötleb Claude Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis, kus teie andmeid ei kasutata mudelite treenimiseks ega jagata teistega. Assistendil on SharePointi toimikukausta ligipääs ainult samas ulatuses kui juristil ning logi hoiate ise, vastavalt GDPR-ile.
Jah, tavaliselt piisab. Esimesel nädalal käime partneriga näidised läbi, koostame kontrollnimekirja lepingu liikide kaupa ja testime assistenti juba ülevaadatud lepingutega, kuni tema kommentaarid vastavad büroo praktikale.
Hagile vastamine algab tühjalt Wordi lehelt või vana toimiku koopiast ning faktid kirjutatakse Cliost uuesti ümber.
Sarnast asja otsitakse Clios, SharePointi kaustades ja Riigi Teatajas ning kolleegi eelmisel aastal viidatud lahendi leidmine võtab pool päeva.
Kuu lõpus taastavad juristid Outlooki kalendrist ja mälu järgi, mitu tundi igale toimikule kulus, ning osa tööst jääb arveldamata.
Veebist ja Outlookist tulnud päringud ootavad, kuni keegi need läbi loeb, huvide konflikti kontrollib ja vastab.
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
