Protsessi valik
Valime koos protsessi, mis kordub kõige sagedamini, millel on selge „tehtud“ kriteerium ja mille andmed on teie süsteemides. Lepime kokku, mida AI teeb iseseisvalt ja mida alles pärast inimese kinnitust.
AI raamatupidamisbüroodele
Kliendiarved saabuvad Outlooki telefonifotode ja PDF-failidena, pangaväljavõtted sisestatakse käsitsi ja kuu lõpetamine algab meeldetuletuskirjadega. AI loeb dokumendid, kontrollib neid e-arvete ja KMD andmete vastu ning koostab Directosse, Standard Booksi või SimplBooksi kinnitamata kanded, mille raamatupidaja kinnitab. Mudelid töötavad privaatses pilves Leedus (EL).
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
- Ostuarvete tuvastamine ja kandmine
- Pangaväljavõtete sobitamine
Arved sisestatakse käsitsi ja kuu lõpetamine algab meeldetuletustest
- Kinnitamata kanded Directos või SimplBooksis, kinnitab raamatupidaja
- KMD saabunud arved kontrollitud MTA andmete vastu
- Leedu mudelid MDP CLOUD-i privaatses GPU-pilves
- Raamatupidaja esitab deklaratsioonid ja TSD ise
Kümnete või sadade klientidega raamatupidamisbüroos algab iga kuu ühtmoodi. Kliendiarved jõuavad Outlooki: telefonifotod, tarnijate PDF-id, kommentaarita edastatud kirjad. Raamatupidaja avab Directo, Standard Booksi või SimplBooksi sõltuvalt sellest, millises süsteemis klient on, sisestab tarnija, summa, käibemaksumäära ja kulukonto ning kontrollib seejärel MTA e-arvete ja KMD andmetest, kas tarnija on selle arve deklareerinud. Pangaväljavõtted laaditakse alla SEPA XML- või CSV-failina ja sobitatakse arvetega rida realt. Pärast 10. kuupäeva algavad klientidele meeldetuletused: puudu on kolm arvet, kuluaruanne ja väljavõte, samal ajal kui kliendid kirjutavad ja küsivad „kui palju käibemaksu ja millal ma maksan?“. Õhtul otsib raamatupidaja ikka veel, mida MTA on selgitanud sõiduauto liisingult käibemaksu mahaarvamise kohta, ja aasta alguses koostavad kõik koos majandusaasta aruandeid äriregistrile.
AI ei esita deklaratsioone ega otsusta maksuküsimusi raamatupidaja eest. Ta võtab üle sisestamise, kontrollimise ja meenutamise. Outlooki, SharePointi ja fotodega saabunud arved tuvastatakse, liigitatakse, kontrollitakse e-arvete ja KMD andmete vastu ning need ilmuvad Directos, Standard Booksis või SimplBooksis kinnitamata kannetena. Agent järgib kuu lõpetamise kalendrit, tuletab klientidele meelde puuduvaid dokumente ja paigutab saabunud failid SharePointi kliendikaustadesse. Pangaväljavõtte read sobitatakse arvetega ja valmistatakse ette maksekanneteks. Assistent vastab raamatupidajatele käibemaksu- ja tulumaksuseaduse, MTA selgituste ning büroo juhiste põhjal, viidates allikale, ja klientidele nende enda raamatupidamisandmete ning KMD ja TSD esitamise tähtaegade põhjal. Raamatupidaja kinnitab iga kande, summa ja kliendile saadetava kirja. Kuna tegu on klientide finantsandmetega, töötavad mudelid MDP CLOUDi privaatses GPU-pilves Leedus (EL) või Claude’ina Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis, ilma teie andmetel treenimiseta, tegevuslogide ja GDPR-i kontrollidega. Integreerime Directo, Standard Booksi, SimplBooksi, Merit Aktiva ja Business Centraliga API, importfailide või e-posti voo kaudu, olenevalt versioonist, ning ERP-i kasutavatele büroodele pakume ka ERP-majutust pilves Leedus (EL): ERP-majutus. Esimene samm on alati sama: millised töötajad pääsevad millistele klientidele ligi, kus andmeid hoitakse ja mida võib AI ette valmistada ilma raamatupidajata.
Mida raamatupidamisbüroodele juurutame
5 lahendust, mida selles valdkonnas kõige sagedamini juurutame. Igaüks algab ühest protsessist, sisaldab inimese kinnituse sammu ja on mõõdetav.
Ostuarvete tuvastamine ja kandmine
Klientide Outlooki kirjades, telefonifotodel ja PDF-failides olevad arved loetakse ja liigitatakse: tarnija, summa, käibemaksumäär ja kulukonto selle kliendi kontoplaanist. Iga arve kontrollitakse MTA e-arvete ja KMD andmete vastu ning see ilmub Directos, Standard Booksis või SimplBooksis kinnitamata kandena. Raamatupidaja kinnitab, parandab või lükkab tagasi ning ilma temata ei jõua miski raamatupidamisse.
Millega me selle teeme: Privaatne AI MDP CLOUDi GPU-pilves + Directo, Standard Books, SimplBooks
Klientide dokumentide kogumise agent
Büroo kuu lõpetamise kalendri järgi tuletab agent Outlookist klientidele meelde puuduvaid arveid, pangaväljavõtteid ja kuluaruandeid, paigutab saadetud failid SharePointi kliendikaustadesse ning kontrollib saabunud arvete nimekirja KMD andmete vastu. Raamatupidaja saab Teamsis iga kliendi lünkade nimekirja, mitte ei pea neid ise otsima.
Millega me selle teeme: Copilot Studio agent + Outlook, SharePoint, KMD andmed
Pangaväljavõtete sobitamine
SEPA XML- ja CSV-väljavõtete read sobitatakse klientide müügi- ja ostuarvetega maksekorralduse selgituse, summa ja varasema ajaloo järgi ning ettevalmistatud maksekanded jõuavad Directosse või Standard Booksi staatusega „ootab kinnitust“. Tuvastamata read jäävad raamatupidajale eraldi nimekirja. Sobitamise kinnitab raamatupidaja.
Millega me selle teeme: Privaatne AI MDP CLOUDi pilves + Directo ja Standard Booksi import
Raamatupidaja assistent maksuseaduste jaoks
Assistent vastab raamatupidajate küsimustele käibemaksu- ja tulumaksuseaduse, MTA selgituste ning SharePointis olevate büroo sisemiste juhiste põhjal ning märgib iga vastuse juurde paragrahvi, dokumendi ja kuupäeva. Kui allikas on vanem kui hilisem seadusemuudatus, märgib assistent selle. Ta ei tee raamatupidaja eest maksuotsuseid, vaid näitab, kus reegel kirjas on.
Millega me selle teeme: Claude Bedrocki kaudu EL-i regioonis + SharePointi juhised, MTA selgitused
Klientide päringute ja aruannete assistent
Klientide korduvatele küsimustele Outlookis (kui palju käibemaksu, tulumaksu ja sotsiaalmaksu maksta, millal, kus on minu arve) koostab assistent vastuse mustandi Directo või Standard Booksi andmete ning KMD ja TSD esitamise tähtaegade põhjal. Kuu lõpus koostab ta iga kliendi jaoks kokkuvõtliku kirja. Raamatupidaja vaatab selle üle ja kinnitab enne saatmist.
Millega me selle teeme: Claude Bedrocki kaudu EL-i regioonis + Directo / Standard Booksi andmed + Outlook
Kuidas me juurutame
Esimesest vestlusest töötava lahenduseni – koos mõõtmise ja hooldusega.
Ligipääsud ja andmed
Seame korda ligipääsud failidele ja süsteemidele, loome AI-le eraldi identiteedi vähimate vajalike õigustega, lülitame sisse tegevuslogi ja valime, kus mudel töötab: teie Microsoft 365 keskkonnas, Amazon Bedrockis EL-i regioonis või meie GPU-pilves Leedus (EL).
Ehitamine ja testimine
Ehitame lahenduse Copiloti, Claude’i või ChatGPT abil vastavalt ülesandele, ühendame selle teie süsteemidega ning testime varasemate dokumentide ja päringutega, kuni täpsus vastab kokkulepitud lävele.
Käivitamine ja hooldus
Käivitame inimese järelevalve all, vaatame üle logid ja erandid ning täpsustame reegleid. Kui esimene protsess töötab stabiilselt, võtame ette nimekirja järgmise.
Teie protsessid on teistsugused?
Need lahendused on vestluse lähtepunkt, mitte lõplik nimekiri. Rääkige meile, millised protsessid teil korduvad, ja ühe vestluse käigus ütleme, mida tasub AI-le usaldada ja mida mitte.
Korduma kippuvad küsimused
Kas klientide finantsandmed satuvad avalikku AI-mudelisse?
Ei. Selle valdkonna lahendustes töötavad mudelid MDP CLOUDi privaatses GPU-pilves Leedus (EL) või Claude’ina Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis: arveid, väljavõtteid ja raamatupidamisandmeid ei kasutata mudelite treenimiseks ega jagata kellegi teisega. Ligipääs on piiratud klientidega, keda raamatupidaja Directos või SimplBooksis näeb, ja iga tegevus logitakse kooskõlas GDPR-iga.
Kas AI esitab ise maksudeklaratsioone või TSD-d?
Ei, see on teadlik valik. AI ainult koostab kandeid, kontrollib andmeid e-arvete ja KMD andmete vastu ning tuletab meelde tähtaegu. Raamatupidaja esitab deklaratsioonid e-MTA kaudu, TSD töötamise registri ja e-MTA kaudu ning majandusaasta aruande äriregistrile. Iga summa ja iga maksuotsus jääb inimese vastutusele.
Kas see töötab Directo, Standard Booksi ja SimplBooksiga?
Jah, kuid integreerimise viis sõltub versioonist: Directoga API või importfailide kaudu, Standard Booksiga impordi kaudu, SimplBooksiga API kaudu ning Merit Aktiva ja Business Centraliga impordi või ekspordi kaudu. Kui büroo peab erinevaid kliente erinevates süsteemides, töötab lahendus korraga mitmega. Meil pole nende tarnijatega ametlikke partnerlussuhteid; töötame nende avalike liideste kaudu ja kontrollime enne ettepanekut, mida teie versioon võimaldab.
Seotud teenused
AI restoranidele ja kohvikutele
Broneeringud tulevad Messengeri kaudu, arvustused Google Business Profile’i ja Wolti, müük on CompuCashis ning hankijate arved jõuavad Directosse…
AI professionaalsete teenuste ettevõtetele
Professionaalsete teenuste ettevõttes on aeg toode ja suur osa sellest kulub Outlooki päringutele, pakkumistele, HubSpoti või Pipedrive’i…
AI tervishoiuasutustele
Registratuuri kõned, kokkuvõtted kliiniku infosüsteemist ja tervise infosüsteemist, Tervisekassa ja kindlustajate arvete dokumendid, sisemised…
AI tootmisettevõtetele
Tellimused saabuvad e-kirjade ja PDF-idena ning keegi sisestab need käsitsi Business Centrali või Directosse.
Sertifikaatidega kinnitatud oskused
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
-
Artificial Intelligence Security Professional
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
-
ISACA Advanced in AI Security Management
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
-
ISACA Advanced in AI Risk
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Arutame AI-d teie raamatupidamisbüroole
Kirjutage, millised protsessid teil kõige sagedamini korduvad. Vastame 1 tööpäeva jooksul, millest tasub alustada ja kui kaua see aega võtab.
Vastame 1 tööpäeva jooksul