Investeeringute haldusettevõte töötab investeerimispoliitika alusel, milles on limiidid iga fondi ja strateegia jaoks, huvide konflikti protseduur, tehingute kinnitamise protseduur, klientide sobivuse ja asjakohasuse hindamise reeglid ning isikliku konto tehingute protseduur. Dokumendid asuvad SharePointis ja mõned vanemad versioonid e-kirjade manustes. Uus portfellihaldur küsib enne korralduse sisestamist Bloomberg Terminalis kolleegilt Teamsis, kas on vaja riskijuhi kinnitust, ning kolleeg vastab mälu järgi. Igal nädalal vastab vastavusametnik samadele küsimustele sobivusküsimustiku kohta Salesforce’i kliendikaardil ja versioonide segadus tuleb ilmsiks sisekontrolli käigus.
Copilot Studio agent töötab teie Microsoft 365 keskkonnas Teamsi vestlusena. Töötaja küsib lihtsas keeles ning agent otsib ainult kinnitatud SharePointi teekidest ja ainult dokumentidest, mida töötaja oma Entra ID õiguste järgi näeb, ning vastab tsitaadi, punkti numbri ja lingiga kehtivale versioonile. Kui küsimus puudutab konkreetset tehingut või klienti, osutab agent protseduurile ja vastutavale isikule, kuid ei tee otsust, ei anna soovitust ega vaata Bloombergi ega Salesforce’i andmeid. Limiitide tegelikku kasutust kontrollib haldur teie Power BI aruandest, millele agent viitab. Kui ükski dokument küsimust ei kata, ütleb agent, et tal pole infot. Andmed jäävad teie keskkonda ja neid ei kasutata mudelite treenimiseks, küsimused kirjutatakse logisse, mida vastavusametnik näeb.