Kliendid saadavad arveid telefonifotode, tarnijate PDF-ide ja edastatud kirjadena ning raamatupidaja sisestab need käsitsi. AI loeb andmed, määrab kulukonto ja käibemaksumäära, kontrollib arvet KMD andmete vastu ning koostab Directosse, Standard Booksi või SimplBooksi kinnitamata kande. Raamatupidaja kinnitab.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Kümnete klientidega raamatupidamisbüroosse jõuavad ostuarved igasugusel viisil: kliendi kontoritöötaja edastab tarnija kirja koos PDF-iga, juht saadab telefoniga tehtud pildi tšekist ja osa arveid satub Outlooki büroo ühisele postkastile ilma märketa, millisele kliendile need kuuluvad. Raamatupidaja avab Directo, kui klient on seal, muul juhul Standard Booksi või SimplBooksi, ja sisestab tarnija, numbri, kuupäeva, summa käibemaksuta ja käibemaksuga ning valib seejärel kliendi kontoplaanist määra ja kulukonto. Seejärel kontrollib ta MTA e-arvete ja KMD andmetest, kas tarnija on arve deklareerinud, ja kui ei, kirjutab kliendile. Ühe arve puhul võtab see minuteid, sajal kliendil kuus aga nädalaid tööd ning kiirustades lipsavad sisse vead: vale käibemaksumäär, kütus kantud esinduse alla, sama arve sisestatud kaks korda.
Lahendus võtab üle sisestamise ja jätab otsuse raamatupidajale. Arved kogutakse klientide Outlooki kirjadest, büroo postkastist ja kliendi SharePointi kaustast; fotod ja skaneeritud PDF-id loetakse tekstiks. Mudel eraldab tarnija, registri- ja KMKR-numbrid, arve numbri, kuupäevad, summad ja käibemaksumäära, määrab kulukonto tarnija, kauba kirjelduse ja selle kliendi varasemate kannete põhjal, märgib, kas käibemaksu võib maha arvata, ning kontrollib, kas arve on juba sisestatud. Iga arvet kontrollitakse e-arvete ja KMD andmete vastu: kui tarnija pole seda deklareerinud või summad ei klapi, märgitakse see. Tulemus ilmub Directos, Standard Booksis või SimplBooksis kinnitamata kandena koos originaaliga ning raamatupidaja kinnitab selle, parandab konto või määra või lükkab tagasi. Juurutame privaatse AI MDP CLOUDi GPU-pilves Leedus (EL): kliendiarved ei lahku meie andmekeskusest, mudelid ei õpi teie andmetest ning iga tuvastus ja iga raamatupidaja otsus logitakse kooskõlas GDPR-iga. Ühendame Directoga API või importfaili kaudu, Standard Booksiga impordi kaudu ja SimplBooksiga API kaudu, olenevalt versioonist.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Lahendus jälgib büroo ja raamatupidajate Outlooki postkaste ning klientide SharePointi kaustu. Saatja, domeeni ja kliendiloendi põhjal selgitab ta välja, millisele kliendile arve kuulub, ning ebaselged jätab raamatupidajale küsimuseks. Fotod ja skaneeritud PDF-id loetakse tekstiks ning mitmeleheküljelised arved ühendatakse.
Mudel eraldab tarnija, registri- ja KMKR-numbrid, arve numbri, kuupäevad ja summad, määrab kulukonto selle kliendi kontoplaanist Directos või SimplBooksis tarnija ja kauba kirjelduse põhjal ning märgib käibemaksu mahaarvamise võimaluse. Püsitarnijad õpib ta raamatupidaja varasematest kinnitustest ning märgib duplikaadid ja ebatavalised summad.
Arvet kontrollitakse MTA e-arvete ja KMD andmete vastu: kas tarnija on selle deklareerinud ning kas summa ja kuupäev klapivad. Seejärel luuakse Directos, Standard Booksis või SimplBooksis kinnitamata kanne koos originaali ja kontrolli tulemusega. Raamatupidaja kinnitab, parandab või lükkab tagasi ning alles siis muutub arve raamatupidamiskandeks.
Kui pole selge, millisele kliendile arve kuulub, KMKR-number puudub või KMD andmed ei klapi, kannet ei looda ja raamatupidaja saab Teamsis küsimuse koos arve pildiga. Igal kuul vaatame üle, kui palju kandeid raamatupidajad parandasid, ning täpsustame koos pearaamatupidajaga iga kliendi liigitamisreegleid.
Kinnitamata ostukanded luuakse Directos API või importfaili kaudu, Standard Booksis impordi kaudu ja SimplBooksis API kaudu, korraga kõigis süsteemides, kus kliente peate.
Iga tuvastatud arvet võrreldakse automaatselt MTA e-arvete ja KMD andmetega ning mittevastavused ja deklareerimata arved märgitakse kandele.
Tuvastusmudel töötab MDP CLOUDi GPU-pilves Leedus (EL), kliendiarveid ei anta välisele teenusepakkujale ja mudelid ei õpi teie andmetest.
Iga tuvastus, kontroll ja raamatupidaja otsus logitakse aja ja kasutajaga. Raamatupidajate koolitus ja reeglite täpsustamine esimesel kuul kuuluvad juurutuse hulka.
Privaatne AI MDP CLOUDi GPU-pilves + Directo, Standard Books, SimplBooks. Valime platvormi ülesande ja selle järgi, kus teie andmed võivad asuda. Loe teenuse ja selle piirangute kohta lähemalt teenuse lehelt.
Ei. Directo, Standard Books või SimplBooks saab ainult kinnitamata kande koos originaali ja KMD kontrolli tulemusega. Raamatupidaja kinnitab selle, parandab konto või käibemaksumäära või lükkab tagasi. Käibemaksudeklaratsiooni ja maksuaruandlusse jõuab ainult see, mille inimene on kinnitanud, ja deklaratsiooni esitab raamatupidaja e-MTA kaudu.
Tarnija, kauba või teenuse kirjelduse ja selle kliendi varasemate kannete põhjal Directos või SimplBooksis. Esimesel kuul vaatame koos pearaamatupidajaga üle, mida AI pakkus ja mida raamatupidajad parandasid, ning täpsustame reegleid iga kliendi jaoks. Tundmatu tarnija puhul pakub AI variandi ja märgib selle oletuseks.
Ei, raamatupidamisbüroos on see tavaline olukord. Igale kliendile määratakse tema süsteem ja kanne luuakse seal: Directos API või importfaili kaudu, Standard Booksis impordi kaudu, SimplBooksis API kaudu ning Merit Aktivas ja Business Centralis importfaili kaudu. Meil pole nende tarnijatega ametlikke partnerlussuhteid; töötame nende avalike liideste kaudu ja kontrollime enne juurutamist, mida teie versioonid võimaldavad.
Pangaväljavõtted laaditakse alla XML- või CSV-failina ja sobitatakse arvetega käsitsi rida realt, ebaselgeid selgitusi uuritakse kliendilt.
Küsimus käibemaksu mahaarvamise või tulumaksuvabastuse kohta võtab pool tundi MTA selgituste otsimist ning büroo juhised elavad kolleegide mälus.
Pärast 10. kuupäeva kirjutavad raamatupidajad klientidele puuduvatest arvetest, pangaväljavõtetest ja kuluaruannetest.
Kliendid küsivad Outlookis iga päev, kui palju käibemaksu ja tööjõumakse maksta, millal ja kus nende arve on, ning raamatupidaja avab iga kord…
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
