Iga päev jõuab kaup mitmelt hankijalt paberist saatelehtedega, arved tulevad e-postiga ja raamatupidaja sisestab kõik kuu lõpus käsitsi Directosse. Lahendus tuvastab dokumendid pildilt või e-kirjast, võrdleb neid tellimuse ja teie kassasüsteemi laos registreeritud kauba vastuvõtuga ning koostab kinnitamiseks kande Directos või Merit Aktivas.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Nädala jooksul võtab restoran kaupa vastu köögivilja-, liha-, joogi-, piima- ja majapidamistarvete hankijatelt. Kokk või sous-chef allkirjastab vastuvõtul saatelehe, paber läheb sahtlisse ja hankija arve tuleb e-postiga omanikule või juhile. Keegi sisestab hiljem kauba vastuvõtu kassasüsteemi laomoodulisse, et kalkulatsioon ja laojääk klapiksid, ning kuu lõpus sisestab raamatupidaja sama arve uuesti Directosse või Merit Aktivasse. Seejärel selgitatakse, miks arve summa ei klapi tellimusega, miks hind erineb kokkulepitust ja kuhu kadus rida, mida keegi vastu ei võtnud. Toidukulu selgub hilja ning hankijaga eelmise kuu üle läbirääkimiseks on liiga hilja.
Juurutame dokumendituvastuse koos integratsiooniga Directosse või Merit Aktivasse. Vastuvõtul pildistab kokk saatelehe telefoniga eraldi kausta või postkasti, hankijate arved voolavad e-postist samasse voogu ja skaneeritud dokumendid samuti. Tuvastus loeb välja hankija, dokumendi numbri, read, kogused, mõõtühikud, hinnad ja käibemaksu ning võrdleb neid tellimuse, lepingujärgse hinnakirja ja, kui peate varu kassasüsteemis, seal registreeritud kauba vastuvõtuga. Kokkulangevad dokumendid koostatakse ostukandena Directos või Merit Aktivas õigete artiklirühmade ja kontodega, lahknevused (kogus, hind, puuduv artikkel) märgitakse konkreetsele reale. Raamatupidaja näeb valmis kannet oma tavapärases Directo või Merit Aktiva keskkonnas, kontrollib märgitud kohad ja kinnitab ning annab lahknevused kokale või omanikule, et hankijaga samal nädalal läbi rääkida. Dokumente töödeldakse MDP CLOUD pilves Leedus (EL) või teie Microsoft 365 keskkonnas ning iga dokumendi tee on logis nähtav.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Kokk pildistab saatelehe telefoniga eraldi kausta, hankijate arved saabuvad jälgitavasse postkasti ja skaneeritud dokumendid lähevad kausta. Kui foto on halva kvaliteediga, palub süsteem kohe uue, ning hankija tuvastatakse Directo või Merit Aktiva hankijate nimekirja järgi.
Tuvastus loeb välja read, kogused, ühikud ja hinnad ning võrdleb neid tellimuse, lepingujärgse hinnakirja ja kassasüsteemi laos registreeritud kauba vastuvõtuga, kui seda seal peate. Süsteem ühtlustab kilogrammide ja ühikute erinevused teie artiklikaardi alusel.
Kokkulangevad dokumendid koostatakse ostukandena Directos või Merit Aktivas koos artiklirühmade ja kontodega. Raamatupidaja vaatab üle, vajadusel parandab ja kinnitab. Raamatupidamisse ei jõua midagi ilma tema kinnituseta.
Koguse- või hinnaerinevusega dokumendid lähevad vastutavale isikule nimekirja e-kirja või Teamsi kaudu koos konkreetse reaga, samal ajal kui kanne Directos või Merit Aktivas ootab hankija kreeditarvet. Hoiame tuvastuse täpsust, kui ilmub uus hankija või nende dokumendi paigutus muutub.
Teie hankijate arvetele ja saatelehtedele häälestatud tuvastus fotodelt, e-postist ja skannerist, koos kvaliteedikontrolli ning hankijate võrdlemisega Directo või Merit Aktiva nimekirjaga.
Automaatne ridade, koguste ja hindade kontroll tellimuse, kokkulepitud hindade ja kassasüsteemi laos registreeritud kauba vastuvõtu suhtes teie määratud lubatud hälvetega.
Valmis ostukanded Directos või Merit Aktivas koos artiklirühmade ja kontodega ning kinnitamise samm raamatupidajale; töötab ka ERP-majutusega.
Iga dokumendi tee fotolt kuni kandeni Directos või Merit Aktivas auditi jaoks ning meie tugi uute hankijate ja vormingute korral.
Dokumendituvastus + integratsioon Directo või Merit Aktivaga API või impordifailide kaudu, soovi korral koos kauba vastuvõtu andmetega teie kassasüsteemi lao ekspordist. Valime integratsiooni viisi teie versiooni järgi ning ERP-majutuse klientidele seadistame selle ise. Teenuse ja selle piirangute kohta loe lähemalt teenuse lehelt.
Ühendame Directo API või impordifailide kaudu, olenevalt versioonist; ERP-majutuse klientidele seadistame selle ise ning Merit Aktivasse anname andmed selle impordivormingus. Kauba vastuvõtu võtame teie kassasüsteemi laost ekspordi kaudu, kui seda seal peate. Valime integratsiooni viisi pärast teie süsteemide kontrolli ega väida ametlikku partnerlust nende süsteemidega.
Töötab, kuid võrdlemine toimub lepingujärgse hinnakirja ja varasemate ostude alusel Directos või Merit Aktivas, mitte tellimuse alusel. Pärast juurutamist hakkavad paljud meie kliendid tellimusi lühivormis registreerima, sest siis muutuvad nähtavaks ka koguseerinevused.
Trükitud dokumente tuvastatakse töökindlalt, käsitsi kirjutatuid vähem, seetõttu märgib süsteem need ülevaatuseks ja inimene kinnitab väljalaetud kogused enne kande tegemist Directos või Merit Aktivas. Juurutamise ajal kontrollime teie hankijate dokumente ja ütleme, mis hakkab automaatselt töötama.
Arvustused tulevad Google Business Profile’i, Wolti ja Bolt Foodi hinnangutesse ning Facebooki ja Instagrami ning juht leiab vastamiseks aega…
Broneeringupäringud tulevad Messengerisse, Instagrami, e-postile ja Google Business Profile’i ning juht vastab neile laudade vahel, sageli hilja.
Külaline küsib, kas kaste sisaldab pähkleid, ja uus ettekandja jookseb kööki või pakub vastust.
Töögraafik koostatakse mälu ja kõhutunde põhjal, nii et laupäeval on ettekandjaid puudu ja teisipäeval seisavad nad jõude, kuigi CompuCash hoiab…
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
