Kohtumiste kokkuvõtted ja ülesanded CRM-i

Pärast kliendikohtumist kirjutab haldur märkmed Salesforce’i või Dynamics 365-sse mälu järgi ja osa kokkulepitud tegevusi läheb kaduma. Copilot koostab kokkuvõtte ning valib välja tegevused ja kliendi soovid, haldur kinnitab ja alles siis kannab Power Automate need CRM-is kliendikaardile, loob ülesanded ja saadab kokkulepitud dokumendid allkirjastamiseks Dokobitiga.

Vastab ISO 27001NIS2 DORA

Kohtumiste kokkuvõtted ja ülesanded CRM-i
  • Copiloti kokkuvõtte struktuur
  • Power Automate’i voog CRM-i
  • Kinnitusaken Teamsis

Kohtumise tulemus elab halduri mälus, mitte Salesforce’is

  • Minutid kokkuvõte Salesforce’is või Dynamicsis samal tunnil
  • Ülesanded tegevused CRM-is, dokumendid allkirjastatakse Dokobitiga
  • Kinnitatud CRM-i jõuab ainult halduri üle vaadatud tekst
  • 2–4 nädalat Copilot ja voog Salesforce’i või Dynamicsisse töötavad

Portfellihalduril on päevas mitu Teamsi kohtumist klientidega: ülevaade, muutus perekonnaseisus, uus sissemakse, soov saata dokument või muuta sobivusküsimustikku. Õhtul püüab ta meenutada, mida lubas, ja kirjutab lühikese märkme kliendikaardile Salesforce’is või Dynamics 365-s, vahel alles järgmisel päeval. Soov riskitaset mitte muuta või palve helistada ainult väljaspool tööaega jääb paberile ning uuendatud küsimustik saadetakse allkirjastamiseks nädal hiljem. Vastavuse seisukohalt on see probleem: sobivuse hindamisel oluline info kliendi olukorra kohta peab olema CRM-is kirjas ja kliendile antud lubadusi tuleb täita õigeaegselt.

Microsoft 365 Copilot teie keskkonnas koostab pärast kohtumist, mille salvestamises kliendiga kokku lepiti, kokkuvõtte ning valib välja kokkulepitud tegevused, tähtajad ja kliendi soovid, märkides eraldi info kliendi olukorra muutuste kohta. Haldur vaatab kokkuvõtte Teamsis üle: parandab ebatäpsused, kriipsutab maha kõik, mida ei lepitud kokku, ja kinnitab. Alles siis kannab Power Automate’i voog kokkuvõtte Salesforce’is või Dynamics 365-s kliendikaardile, loob vastutajatele ülesanded tähtaegadega ja, kui dokument lepiti kokku, näiteks uuendatud sobivusküsimustik, koostab selle mallist ning saadab allkirjastamiseks Dokobitiga. Kokkuvõte ei sisalda investeerimissoovitusi ega või neid sisaldada: see on kokkulepitud tegevuste ja faktide nimekiri. Salesforce’i, Dynamics 365 ja Dokobitiga ühendume API või e-posti voo kaudu, olenevalt teie versioonist. Salvestused ja vestluse sisu jäävad teie Microsoft 365 keskkonda ning neid ei kasutata mudelite treenimiseks, iga kirjutus CRM-i logitakse koos aja ja kinnitanud isikuga.

Kuidas see töötab

Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.

Kohtumine ja salvestus

Kohtumine toimub Teamsis ning klienti teavitatakse salvestamisest teie protseduuri ja GDPR-i nõuete kohaselt. Transkriptsioon jääb teie Microsoft 365 keskkonda. Voog ei käivitu kohtumiste puhul, millele nõusolekut pole, ja haldur kirjutab märkmed Salesforce’i või Dynamics 365-sse nagu varem.

Mida saate

Copiloti kokkuvõtte struktuur
Copiloti kokkuvõtte struktuur

Teie kohtumiskokkuvõtte struktuur koos osadega tegevuste, soovide, dokumentide ja kliendi olukorra muutuste jaoks ning märgitavate sõnastuste nimekiri.

Power Automate’i voog CRM-i
Power Automate’i voog CRM-i

Kinnitatud kokkuvõtte kandmine Salesforce’is või Dynamics 365-s kliendikaardile, ülesannete loomine vastutajatele ja dokumentide saatmine allkirjastamiseks Dokobitiga.

Kinnitusaken Teamsis
Kinnitusaken Teamsis

Ülevaatuskaart haldurile Teamsis, kus redigeerimine, mahakriipsutamine ja kinnitamine toimuvad ühe sammuga enne CRM-i kirjutamist.

Logi ja hooldus
Logi ja hooldus

CRM-i kirjutuste ja Dokobiti saatmiste logi, meeldetuletused kinnitamata kokkuvõtete kohta ning voo hooldus, kui Salesforce’i või Dynamics 365 väljad muutuvad.

Millega me selle teeme

Microsoft 365 Copilot teie keskkonnas + Power Automate’i voog Salesforce’i või Dynamics 365-sse ja dokumentide saatmine Dokobitiga. CRM-i ja digiallkirja teenusega ühendume API või e-posti voo kaudu, olenevalt teie versioonist ja litsentsidest, ja valime viisi pärast kontrolli. Loe lähemalt selle teenuse ja selle piiride kohta teenuse lehelt.

Korduma kippuvad küsimused

Kas kokkuvõte võib jõuda Salesforce’i või Dynamics 365-sse ilma haldurita?

Ei. Power Automate’i voog käivitub alles pärast seda, kui haldur on Teamsis kinnitanud, ja logist on näha, kes kinnitas ning millal. Kinnitamata kokkuvõtted jäävad ainult halduri ülevaatusse ning ilma kinnituseta ei saadeta Dokobitiga ühtegi dokumenti.

Kas see töötab Salesforce’i, Dynamics 365 ja Dokobitiga?

Jah. Dynamics 365-sse kirjutame Power Automate’i konnektori kaudu ja Salesforce’i API konnektori kaudu või, kui teie litsents API-t ei sisalda, e-posti voo kaudu CRM-i postkasti. Dokumendid saadame Dokobitiga selle API abil. Integratsiooni viisi valime pärast kontrolli esimesel nädalal ning kliendi nõusolek salvestamiseks ja transkriptsioon jäävad GDPR-i kohaselt teie Microsoft 365 keskkonda.

Kas kõik töötajad vajavad Copiloti litsentse?

Ei, piisab litsentsidest portfellihalduritele, kes kliendikohtumisi peavad. Kõik vastutajad näevad ülesandeid Salesforce’is või Dynamics 365-s ilma lisalitsentsita. Litsentsid ja keskkonna seadistused klaarime juurutuse käigus.

Seotud teenused

Turuülevaadete ja prospektide kokkuvõtted

Analüütik saab päevas Bloomberg Terminalist, LSEG Workspace’ist ja e-postist rohkem ülevaateid, emitentide aruandeid ja prospekte, kui keegi jõuab…

Loe lähemalt
Vastavus- ja riskidokumentide jälgimine

ESMA suuniste uus versioon, Finantsinspektsiooni uuendatud otsus, muutunud börsireeglid, muudetud sisemine poliitika: vastavusametnik loeb kogu…

Loe lähemalt
Investeerimispoliitika ja protseduuride assistent

Milline on emitendi limiit, kes kinnitab limiidi ületava tehingu, kuidas deklareerida huvide konflikti: vastused on SharePointi poliitikates, kuid…

Loe lähemalt
Kliendiaruannete ja -kirjade mustandid

Kuu lõpus koostab portfellihaldur kümneid aruandeid ja kirju samadest Nasdaq CSD väljavõtetest ja Exceli tabelitest.

Loe lähemalt

Sertifikaatidega kinnitatud oskused

Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.

Kõik sertifikaadid
  • AISP märk
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.

  • AAISM märk
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.

  • AAIR märk
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.

Arutame: kohtumiste kokkuvõtted ja ülesanded CRM-i

Rääkige, kuidas see protsess teil praegu toimib ja milliseid süsteeme kasutate. Vastame 1 tööpäeva jooksul, kui kaua võtaks investeeringute halduse juurutus aega.

Vastame 1 tööpäeva jooksul

Võtke meiega ühendust 24/7.
+370 630 94 909

Kirjutage meile