Portfellihalduril on päevas mitu Teamsi kohtumist klientidega: ülevaade, muutus perekonnaseisus, uus sissemakse, soov saata dokument või muuta sobivusküsimustikku. Õhtul püüab ta meenutada, mida lubas, ja kirjutab lühikese märkme kliendikaardile Salesforce’is või Dynamics 365-s, vahel alles järgmisel päeval. Soov riskitaset mitte muuta või palve helistada ainult väljaspool tööaega jääb paberile ning uuendatud küsimustik saadetakse allkirjastamiseks nädal hiljem. Vastavuse seisukohalt on see probleem: sobivuse hindamisel oluline info kliendi olukorra kohta peab olema CRM-is kirjas ja kliendile antud lubadusi tuleb täita õigeaegselt.
Microsoft 365 Copilot teie keskkonnas koostab pärast kohtumist, mille salvestamises kliendiga kokku lepiti, kokkuvõtte ning valib välja kokkulepitud tegevused, tähtajad ja kliendi soovid, märkides eraldi info kliendi olukorra muutuste kohta. Haldur vaatab kokkuvõtte Teamsis üle: parandab ebatäpsused, kriipsutab maha kõik, mida ei lepitud kokku, ja kinnitab. Alles siis kannab Power Automate’i voog kokkuvõtte Salesforce’is või Dynamics 365-s kliendikaardile, loob vastutajatele ülesanded tähtaegadega ja, kui dokument lepiti kokku, näiteks uuendatud sobivusküsimustik, koostab selle mallist ning saadab allkirjastamiseks Dokobitiga. Kokkuvõte ei sisalda investeerimissoovitusi ega või neid sisaldada: see on kokkulepitud tegevuste ja faktide nimekiri. Salesforce’i, Dynamics 365 ja Dokobitiga ühendume API või e-posti voo kaudu, olenevalt teie versioonist. Salvestused ja vestluse sisu jäävad teie Microsoft 365 keskkonda ning neid ei kasutata mudelite treenimiseks, iga kirjutus CRM-i logitakse koos aja ja kinnitanud isikuga.