Küsimused ja allikad
1–2 kohtumisel juhi ja finantsjuhiga lepime kokku näitajad ja nende definitsioonid, vaatame üle raamatupidamissüsteemi ja muud allikad ning korraldame ligipääsu andmebaasidele ja API-dele.
Power BI
Ühendame Directo, Standard Booksi või Business Centrali raamatupidamis-, müügi- ja laoandmed üheks Power BI andmemudeliks. Esmaspäeva hommikul avab juht aruande Teamsis ja näeb eilseid näitajaid ilma käsitsi Excelisse eksportimata.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
- Näitajate kokkulepe
- Allikate ühendamine
- Andmemudel
Andmed on raamatupidamissüsteemis juba olemas – puudu on aruanne, mis uueneb ise
- Directo Directo, Standard Booksi ja Business Centrali ühendused
- iga päev või sagedamini, automaatne andmete uuendamine
- RLS igaüks näeb ainult oma osakonda või kliente
- Teams aruanded seal, kus meeskond juba töötab
Tüüpiline olukord: kuu esimesel nädalal ekspordib raamatupidaja müügi ja laekumata arved Directost või Standard Booksist Excelisse, müügijuhil on oma tabel ja laos kolmas. Numbrid ei klapi, sest igaüks arvutab omamoodi, ja kuni ühtlustatud aruanne juhini jõuab, on see juba nädal-paar vana. Juht otsustab ainult aimdusega, kuigi kõik andmed asuvad raamatupidamissüsteemis.
Ehitame Power BI andmemudeli, mis ühendub otse teie allikatega: Directo ja Standard Booksi API-de ja andmebaasidega, Business Centrali API-ga, SharePointi saidil asuvate Exceli failidega, CRM-i või tootmissüsteemiga. Andmed korraldatakse tähtskeemi mudelisse, kus näitajad (müük, marginaal, laekumata arved, laoseis) arvutatakse ühes kohas ja kõigi jaoks ühtmoodi. Aruanded uuenevad ajakava järgi: kohapealsete allikate jaoks paigaldame andmelüüsi ja reataseme turve (RLS) tagab, et müügiesindaja näeb ainult oma kliente. Avaldame aruanded tööruumides ja Teamsi kanalites ning õpetame teie meeskonda neid kasutama ja oma vaateid looma. Pärast juurutamist hoiame mudelit korras: kui kontoplaan muutub või lisandub uus allikas, aruanded ei katke. Esimese töötava aruande ühest allikast anname tavaliselt mõne nädalaga ning kõige kauem ei võta aega diagrammid, vaid kokkulepe, kuidas arvutatakse marginaali või võlgnevust.
Mida me teeme
Andmeallikast aruandeni, mida kasutatakse igal nädalal.
Näitajate kokkulepe
Alustame küsimustest: millised 10–15 näitajat on juhile kõige olulisemad ja kuidas täpselt neid arvutatakse. See võtab rohkem aega kui diagrammid, kuid ilma selleta numbrid ei klapi.
Allikate ühendamine
Directo, Standard Booksi ja Business Centrali API-d, Excel SharePointi saidil, CRM, tootmis- või laosüsteemid ning andmelüüs kohapealsete serverite jaoks.
Andmemudel
Tähtskeem faktide ja dimensioonide tabelitega, kuupäevatabel ja DAX-i mõõdikud, dokumenteeritud nii, et selle saab üle võtta teine spetsialist.
Aruanded ja töölauad
Juhtkonna töölaud ning müügi-, laekumata arvete, laoseisu ja kasumlikkuse aruanded, mille saab detailseks lahti võtta kuni konkreetse arve või tooteni.
Uuendamise ajakavad
Iga öö või mitu korda päevas. Kui uuendus ebaõnnestub, saame teate, et näeksite hommikul õigeid numbreid.
Ligipääsud ja RLS
Tööruumid osakondade kaupa, reataseme turve müügiesindaja, objekti või kontserniettevõtte järgi ning ligipääsud Entra ID gruppide kaudu.
Litsentsid
Valime Power BI Pro, Premium per user või Fabricu võimsuse vastavalt koostajate ja lugejate arvule ning tarnime need MDP CLOUDi CSP-lepingu kaudu.
Hooldus ja koolitus
Koolitame koostajaid ja lugejaid, hooldame mudelit ning lisame uusi allikaid ja näitajaid kokkulepitud arvul tunde kuus.
Exceli aruanded, Power BI Pro ja Fabricu võimsus
Mis muutub, kui loobute käsitsi tehtud Exceli aruannetest, ja millal on vaja Premiumi või Fabricu võimsust.
| Exceli aruanded | Power BI Pro | Power BI Premium / Fabric | |
|---|---|---|---|
Andmete uuendamine | käsitsi eksport | ajastatud, kuni 8 korda päevas | ajastatud, kuni 48 korda päevas |
Näitajate ühtne arvutus kõigile | |||
Kohapealsed allikad andmelüüsi kaudu (SQL-andmebaasid) | |||
Reataseme turve | |||
Aruanded Teamsis ja mobiilirakenduses | |||
Lugejad ilma eraldi litsentsita | alates Fabric F64 võimsusest | ||
Suured andmemudelid ja sagedasem uuendamine | |||
Copilot Power BI-s | Fabricu võimsusega |
Kuidas me juurutame
Esimese töötava aruande ühest allikast anname tavaliselt 3–4 nädalaga.
Andmemudel
Ehitame mudeli, ühendame allikad, paigaldame andmelüüsi kohapealsete serverite jaoks ja viime näitajad sendi täpsusega kokku raamatupidamissüsteemi aruannetega. Alles seejärel võtame ette visuaalid.
Aruanded ja ligipääsud
Ehitame juhtkonna töölaua ja osakondade aruanded, seadistame reataseme turbe, avaldame tööruumis ja Teamsi kanalites ning kogume kaks nädalat tagasisidet ja teeme parandusi.
Koolitus ja hooldus
Õpetame lugejaid ja ühte-kaht koostajat teie poolel ning anname üle mudeli dokumentatsiooni. Pärast seda hoiame uuendused töös ja laiendame mudelit kokkulepitud arvul tunde.
Korduma kippuvad küsimused
Kas Power BI ühendub Directo ja Standard Booksiga?
Jah. Power BI ühendub nende süsteemide andmetega otse API või andmebaasi kaudu ilma eksportideta. Kui teie ERP töötab meie ERP-majutuse keskkonnas, seadistame ühenduse oma poolel.
Kuidas on lood Business Centraliga?
Business Centralil on sisseehitatud Power BI ühendus ja valmis aruandetabelid. Directo ja Standard Booksi andmed ühendame API kaudu ajakava järgi. Mõlemal juhul paneme andmed koos teiste allikatega samasse mudelisse.
Millised litsentsid meil vaja läheb?
Koostajad ja lugejad vajavad Power BI Pro litsentsi, välja arvatud juhul, kui aruanded avaldatakse Fabric F64 või suuremal võimsusel, kus lugejatele litsentsi vaja ei ole. Enamikule ettevõtetest, kus on kuni paarkümmend lugejat, piisab Pro litsentsidest. Suuremate puhul arvutame välja, millal võimsus tasub ära.
Kas aruandes võib olla mitu ettevõtet?
Jah, kontsernides on see tavaline: mitu Directo või Business Centrali andmebaasi ühendatakse üheks mudeliks ühise ettevõtte dimensiooniga ning reataseme turve määrab, kes näeb kogu kontserni ja kes ainult oma ettevõtet.
Kes hooldab aruandeid pärast juurutamist?
Kokkuleppe järgi: teie koolitatud koostaja teeb lihtsamad muudatused, meie hoiame korras uuendused, andmelüüsi ja mudeli ning lisame uusi allikaid. Kui raamatupidamissüsteem kolib Microsoft Azure’i või meie pilve, muudame ühendust.
Seotud teenused
Microsoft 365 haldus
Võtame üle teie Microsoft 365 keskkonna igapäevase halduse: kasutajad ja litsentsid, Teamsi ja SharePointi õigused, postireeglid, Secure Score ja…
Microsoft Viva
Lülitame teie Microsoft 365 keskkonnas sisse ja seadistame Microsoft Viva rakendused: töötajate portaali Teamsis, kogukonnad, õppe, küsitlused ja…
Microsoft 365 migratsioon
Viime e-posti, kalendrid, kontaktid ja failid Microsoft 365-sse Google Workspace’ist, kohalikust Exchange’ist, IMAP-majutusest või teisest…
Microsoft 365 litsentsid
Valime ja tarnime Microsoft 365 litsentse Microsofti CSP-partnerina: Business Basic, Standard, Premium ja Enterprise paketid ning Copiloti lisa.
Sertifikaatidega kinnitatud oskused
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
-
Certified Data Privacy Solutions Engineer
Isikuandmeid töödeldakse vastavalt sisseehitatud privaatsuse põhimõttele ja GDPR nõuetele.
-
Lead Cloud Security Manager
Pilveturvalisust juhitakse ISO/IEC 27017 ja 27018 tavade järgi.
Küsi Power BI pakkumist
Kirjutage, millist raamatupidamissüsteemi kasutate ja milliseid näitajaid soovite näha. Saadame pakkumise 1 tööpäeva jooksul.
Vastame 1 tööpäeva jooksul