Kuu lõpus seob raamatupidamine väljavõtted arvetega käsitsi ja kirjutab võlgnikele meeldetuletused ükshaaval. Directo või Standard Booksi müügivõlgnevuste aruande ja pangaväljavõtete põhjal seob lahendus maksed, märgib ebaselged summad ja koostab meeldetuletused hilinemise astme järgi ning raamatupidaja kinnitab enne, kui midagi saadetakse.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Hulgimüüjal on sadu järelmaksuga arveid ja kliendid ei maksa arve kaupa: üks katab kolm arvet ühe ülekandega, teine maksab osa, kolmas kirjutab selgitusse ainult ettevõtte nime ning kaubandusketid, kelle arved lähevad välja EDI kaudu, maksavad omal ajal mahaarvamistega. Igal hommikul avab raamatupidaja pangaväljavõtte ning Directo, Standard Booksi või Merit Aktiva müügivõlgnevuste aruande ja sobitab summad käsitsi ning kirjutab hilinenud klientidele meeldetuletusi, pidades iga kord meeles, kes on juba saanud esimese kirja, kes teise ja millise kliendi puhul palus müügiesindaja ranget kirja mitte saata.
Lahendus võtab igal hommikul pangaväljavõtte (ekspordi või eraldi pangaliidese kaudu) ning müügivõlgnevuste aruande Directost, Standard Booksist või Merit Aktivast. Claude’i mudel API kaudu seob laekunud maksed arvetega summa, maksja, viitenumbri ja arvenumbrite järgi, sealhulgas osamaksed, mitut arvet katvad maksed ning EDI-ketide maksed mahaarvamistega. Selged vasted märgitakse sidunuks ning ebaselged summad (ületasumine, tundmatu maksja, arveta summa) lähevad raamatupidaja nimekirja. Seejärel koostab agent allesjäänud võlgade ja teie reeglite (hilinemise päevad, kliendi tähtsus, kokkulepitud erandid) põhjal meeldetuletuskirjad: viisaka meeldetuletuse, teise meeldetuletuse arvete nimekirjaga ning teate tarnete võimaliku peatamise kohta. Raamatupidaja vaatab nimekirja üle, kriipsutab vajaliku maha ja kinnitab; alles siis lähevad kirjad välja teie Outlookist ning saadetud meeldetuletus märgitakse kliendikaardile HubSpotis või Pipedrive’is, et müügiesindaja teaks. Krediidilimiitide või tarnete peatamise otsuseid ei tehta kunagi automaatselt: teie juht teeb need agendi koostatud kokkuvõtte põhjal. Mudel töötab Anthropicu API-s või Amazon Bedrockis EL-i regioonis ja teie andmeid ei kasutata mudeli treenimiseks. Sidunud maksed kanname Directosse selle impordivormingu kaudu ning Standard Booksi või Merit Aktivasse impordi või API kaudu, olenevalt versioonist, ja kui teie ERP töötab hallatavas ERP-majutuses, töötab kõik meie hallatavas taristus.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Voog võtab eilse pangaväljavõtte ja kliendipõhise müügivõlgnevuste aruande Directost, Standard Booksist või Merit Aktivast ekspordi või liidese kaudu. Käsitsi eksporte pole vaja ning kui pangal liidest pole, laaditakse väljavõte kokkulepitud kausta.
Mudel seob iga makse ühe või mitme arvega summa, maksja ja viitenumbri järgi, sealhulgas ketimaksed mahaarvamistega EDI arvete vastu. Osamaksed, ületasumised ja tundmatud maksjad märgitakse eraldi ning pakutakse raamatupidajale koos selgitusega, miks need ei sobinud.
Hilinemise päevade ja kliendigrupi järgi koostab agent teie mallidest kirjad arvete ja summade nimekirjaga. Raamatupidaja näeb kogu nimekirja, kriipsutab maha kliendid, kellega on kokku lepitud midagi muud, ja kinnitab saatmise Outlookist. Sidunud maksed kantakse Directosse või Standard Booksi impordi kaudu ning meeldetuletuse märge ilmub kliendikaardile HubSpotis või Pipedrive’is.
Kliendid, kelle võlg ületab kokkulepitud limiidi või kes hilinevad kolmandat korda, lähevad juhi kokkuvõttesse koos raamatupidamise ja CRM-i ajalooga. Juht otsustab limiidi või tarnete üle ning meie haldame voogu ja uuendame reegleid, kui teie poliitika muutub.
Väljavõtete ja müügivõlgnevuste aruande automaatne võtmine Directost, Standard Booksist või Merit Aktivast ning sidunud maksete import tagasi süsteemi impordivormingu või API kaudu.
Hilinemise astmed, kliendigrupid, erandite nimekiri ja kirjamallid teie tonaalsuses, mida raamatupidamine saab muuta ilma arendajata.
Hommikune nimekiri sidunud maksete, ebaselgete summade ja kinnitamist ootavate meeldetuletustega, kinnitamine ühe klõpsuga.
Iganädalane võlgnike ülevaade juhile koos soovitatud otsustega, meeldetuletuste märked HubSpoti või Pipedrive’i kaartidel, kõigi kirjade logi ja meie tugi.
Claude API kaudu + müügivõlgnevuste aruanded ja pangaväljavõtted Directost, Standard Booksist või Merit Aktivast ning sidunud maksete import tagasi süsteemi impordivormingu või API kaudu, olenevalt versioonist. Platvormi valime ülesande ja selle järgi, kus teie andmed tohivad asuda: lähemalt selle teenuse ja piirangute kohta loe teenuse lehelt.
Ei. Kõik kirjad ootavad raamatupidaja kinnitusnimekirjas ja teie Outlookist saadetakse ainult kinnitatud kirjad. Tarnete peatamist või krediidilimiidi muutmist ei tehta üldse kunagi automaatselt: see on teie juhi otsus.
Jah. Müügivõlgnevuste aruande võtame Directost selle liidese või ekspordi kaudu ja tagastame sidunud maksed selle impordivormingu kaudu. Standard Booksi ja Merit Aktivaga integreerime API, failiekspordi ja -impordi või e-posti voo kaudu, olenevalt teie versioonist. Integratsioonimeetodi valime pärast kontrolli ning esimene etapp võib töötada ainult ekspordi peal.
Mudelile antakse ainult sidumiseks vajalikud väljavõtte read, ilma sisselogimisandmeteta ja ilma konto täieliku ajaloota. Mudel töötab Anthropicu API-s või Amazon Bedrockis EL-i regioonis, andmeid ei kasutata treenimiseks ning iga tegevus kirjutatakse logisse.
Kliendid helistavad ja kirjutavad laoseisu, oma hindade ja tellimuse seisu kohta ning müügiesindajad vastavad samadele küsimustele kümneid kordi…
Uus hinnakiri või pakkumine igale kliendigrupile tähendab päeva tööd Excelis ja Wordis.
Hulgikaubanduses tulevad tellimused e-kirjade, Exceli tabelite, klientide PDF-ide ja kaubanduskettide EDI-sõnumitena ning müügiesindaja sisestab…
Iga tarnija saadab kataloogi oma vormingus: erinevad veerud, ühikud, keel ja koodid.
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
