Uus hinnakiri või pakkumine igale kliendigrupile tähendab päeva tööd Excelis ja Wordis. Directo või Business Centrali põhihindade ja teie hinnareeglite alusel koostab lahendus dokumendid teie mallidest HubSpoti või Pipedrive’i andmetega ning müügiesindaja vaatab üle, kohandab ja saadab.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Hulgimüüja muudab hindu sageli: tarnija hind muutus, algas hooajakampaania, tekkis uus koguseallahindluste tabel. Iga muudatus tähendab, et müügiesindaja ekspordib hinnad Directost või Business Centralist Excelisse, arvutab need iga kliendigrupi jaoks ümber, kopeerib need Wordi pakkumisemalli, kopeerib kliendiandmed HubSpotist või Pipedrive’ist ja kontrollib, et ükski erand poleks ununenud. Mitme grupi ja sadade klientidega võtab see päeva või kaks ning selle aja jooksul saavad mõned kliendid vana hinnakirja. Viga andmetes või vale allahindlus märgatakse alles siis, kui klient helistab.
Lahendus rajaneb sellel, mis teil Microsoft 365 keskkonnas juba on. Hinnareegleid (kliendigrupid, koguseallahindlused, kampaaniaperioodid) hoitakse Exceli tabelis või SharePointi loendis, mida peab teie müügijuht. Power Automate’i voog, mis käivitatakse käsitsi või ajakava alusel, võtab Directo või Business Centrali ekspordist praegused põhihinnad, HubSpotist või Pipedrive’ist kliendiandmed ja vastutava müügiesindaja, rakendab reegleid ning loob iga grupi jaoks hinnakirja ja iga kliendi jaoks pakkumise teie Wordi või Exceli mallist. Copilot Wordis kirjutab teie juhiste järgi grupile kohandatud saatetekstit ja märgib, mis on eelmise hinnakirjaga võrreldes muutunud. Müügiesindaja saab ülevaatamiseks dokumentide paketi: kohandab vajaliku ja alles siis saadab ning saadetud pakkumine lisatakse kliendikaardile HubSpotis või Pipedrive’is. Directoga ühendume aruannete ekspordi või selle liidese kaudu ning CRM-iga API kaudu; meetodi valime pärast kontrolli. Copilot töötab teie Microsoft 365 keskkonnas, andmed ei lahku teie keskkonnast ja hinnafailide õigused jäävad nii, nagu need seadsite. Kui usaldate meile Microsoft 365 halduse, haldame litsentse ja voogusid koos.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Müügijuht peab hinnatabelit Excelis või SharePointi loendis: milline grupp saab millise allahindluse ning millised kampaaniad kehtivad ja millal. Praegused põhihinnad võetakse Directo või Business Centrali ekspordist ning kliendigrupid ja andmed HubSpotist või Pipedrive’ist, nii et midagi ei tule käsitsi uuesti sisestada.
Voog rakendab reegleid igale grupile, täidab teie Wordi või Exceli malli Directo hindade ja CRM-i kliendiandmetega ning Copilot kirjutab saatetekstit ja märgib muutunud kirjed. Dokumendid paigutatakse SharePointi kausta gruppide kaupa.
Müügiesindaja avab paketi, vaatab pakkumised üle, muudab erandklientide teksti või hinda ning märgib, millised saata. E-kirjad lähevad välja tema enda Outlookist koos manustega, nii et klient näeb tavapärast saatjat, ning saadetud pakkumine lisatakse kuupäevaga kliendikaardile HubSpotis või Pipedrive’is.
Klient, kellel pole CRM-is gruppi määratud, toode, millel pole Directos põhihinda, või kaks vastuolulist allahindlust peatavad selle dokumendi ja satuvad erandite nimekirja. Haldame voogu, uuendame malle ja kohandame seda, kui hinnaloogika muutub.
Struktureeritud kliendigruppide, koguseallahindluste ja kampaaniate kogum Exceli või SharePointi loendis, seotud HubSpoti või Pipedrive’i kliendigruppidega ja teie müügijuhi hallata.
Voog, mis koostab hinnakirju ja pakkumisi CRM-i andmetega Directo või Business Centrali hinnaekspordi ning teie Wordi ja Exceli mallide põhjal.
Valmis päringud saateteksti grupile kohandamiseks Copilotis Wordis ning lühike koolitus meeskonnale.
Iga käivituse kokkuvõte: mis muutus, mitu dokumenti loodi, millised peatati, saadetud pakkumiste kirjed HubSpotis või Pipedrive’is ning meie tugi pärast juurutamist.
Copilot Wordis ja Excelis + Power Automate’i malliivoog, põhihindadega Directo või Business Centrali ekspordist ja kliendiandmetega HubSpotist või Pipedrive’ist API kaudu. Platvormi valime ülesande ja selle järgi, kus teie andmed tohivad asuda: lähemalt selle teenuse ja piirangute kohta loe teenuse lehelt.
Ei. Voog paigutab dokumendid ülevaatuse kausta ja ainult müügiesindaja saadab need oma Outlookist. See hoiab kontrolli teie ärisaladuseks olevate hindade üle ning võimaldab enne saatmist erandeid rakendada.
Jah. Põhihinnad võtame Directost aruannete ekspordi või selle liidese kaudu ning Business Centralist API või ekspordi kaudu, olenevalt versioonist. HubSpotil ja Pipedrive’il on API, mille kaudu toome kliendigrupid ja andmed ning tagastame saadetud pakkumise kaardile. Integratsioonimeetodi valime pärast kontrolli teie keskkonnas.
Jah, loomine võib toimuda ajakava alusel, näiteks iga kuu esimesel päeval või enne kampaaniat, kuid saatmine jääb siiski inimesele. Soovitame automatiseerida ainult dokumentide loomise ning tuletada müügiesindajale Teamsis või Outlookis meelde, et dokumendid ootavad ülevaatust.
Hulgikaubanduses tulevad tellimused e-kirjade, Exceli tabelite, klientide PDF-ide ja kaubanduskettide EDI-sõnumitena ning müügiesindaja sisestab…
Iga tarnija saadab kataloogi oma vormingus: erinevad veerud, ühikud, keel ja koodid.
Kuu lõpus seob raamatupidamine väljavõtted arvetega käsitsi ja kirjutab võlgnikele meeldetuletused ükshaaval.
Kliendid helistavad ja kirjutavad laoseisu, oma hindade ja tellimuse seisu kohta ning müügiesindajad vastavad samadele küsimustele kümneid kordi…
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
