Audit ja plaan
Loetleme kõik postkastid, grupid, domeenid, failimahud ja e-kirju saatvad süsteemid. Valime litsentsid, tööriista ja kuupäeva. Saate plaani, kus on kirjas, mida teeme meie ja mida peate tegema teie.
Microsoft 365 migratsioon
Viime e-posti, kalendrid, kontaktid ja failid Microsoft 365-sse Google Workspace’ist, kohalikust Exchange’ist, IMAP-majutusest või teisest Microsoft 365 keskkonnast. Planeerime nii, et esmaspäeval avavad töötajad lihtsalt Outlooki ja töötavad.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
- Postkastid
- Kalendrid ja kontaktid
- Jagatud postkastid ja grupid
Migratsioon, mida töötajad vaevu märkavad
- 4 allikad: Google, Exchange, IMAP, teine keskkond
- Nädalavahetus põhimigratsioon ja DNS-i ümberlülitus väljaspool tööaega
- Pilootmigratsioon enne põhimigratsiooni, üllatusi pole
- MFA ja tingimuslik juurdepääs sees esimesest päevast
Ettevõte otsustab Microsoft 365-sse üle minna, kuid selle e-post asub IMAP-iga majutusserveris, kalendrid Google’is, failid vanal võrgukettal ja osal töötajatest on mitu e-posti aadressi. Suurim hirm pole tehnoloogia, vaid esmaspäev: kas kirjad jõuavad kohale, kas vanad kaustad on alles, kas telefon töötab. Meie kogemuse järgi ebaõnnestuvad migratsioonid mitte tööriistade, vaid vahele jäänud auditi ja pilootmigratsiooni tõttu: keegi unustab jagatud postkasti, printeri, mis saadab skaneeringuid, või raamatupidamisprogrammi, mis saadab arveid läbi vana serveri.
Seetõttu alustame auditist: loetleme kõik postkastid, jagatud postkastid, jaotusgrupid, domeenid, failimahud ja kõik, mis kasutab e-posti ilma inimeseta, näiteks printerid, raamatupidamisprogrammid ja veebilehe vormid. Seejärel valmistame ette Microsoft 365 keskkonna: ühendame domeenid, loome Entra ID kontod ning lülitame sisse mitmefaktorilise autentimise ja tingimusliku juurdepääsu. Pilootmigratsiooni teeme mõne postkastiga, et näha tegelikku kiirust ja probleeme. Põhimigratsiooni teeme väljaspool tööaega, tavaliselt nädalavahetusel, lülitame ümber DNS-i ja esmaspäeva hommikul oleme iga töötaja jaoks kättesaadavad. Kasutame Microsofti migratsioonitööriistu Exchange’i ja SharePointi jaoks ning keerulisematel juhtudel kolmandate osapoolte tööriistu. Vana süsteem töötab veel paar nädalat, kuni oleme kindlad, et midagi ei puudu, ja alles siis lülitame selle välja.
Mida migreerime ja seadistame
Migratsioon pole valmis siis, kui kirjad on kopeeritud, vaid siis, kui iga töötaja töötab uues keskkonnas.
Postkastid
Kirjad kõigi kaustade, siltide ja manustega, reeglid ja allkirjad. PST-failidest või vanadest serveritest pärit arhiivid lähevad Exchange Online’i arhiivi, kui litsents seda lubab.
Kalendrid ja kontaktid
Isiklikud ja jagatud kalendrid koos korduvate sündmustega, kontaktiloendid, ruumide ja ressursside kalendrid. Kontrollime topelt, et koosolekute osalejad säiliksid.
Jagatud postkastid ja grupid
info@, raamatupidamine@ ja muud jagatud postkastid, jaotusgrupid, aliased. Määrame, kes võib jagatud postkasti nimel saata.
Failid SharePointi ja OneDrive’i
Failiserveri kaustad ja Google Drive lähevad osakondade kaupa SharePointi saitidele, isiklikud failid OneDrive’i. Kanname üle õigused ning parandame liiga pikad teed ja keelatud märgid.
Teams ja SharePoint keskkondade vahel
Teisest Microsoft 365 keskkonnast migreerimisel: Teamsi meeskonnad, kanalid ja nende failid, SharePointi saidid, Planneri ülesanded. Vestluste ajalugu sõltub tööriistast ja sellest, mis on võimalik.
Domeenid ja DNS
Kinnitame domeenid uues keskkonnas, valmistame ette MX-, SPF-, DKIM- ja DMARC-kirjed ning lülitame need ümber kokkulepitud ajal. Posti voog suunatakse ümber, kuni DNS-i muudatused levivad.
Töökohad ja telefonid
Seadistame Outlooki arvutites, posti ja kalendri telefonides ning Teamsi ja OneDrive’i rakendused. Ühendame uuesti printerid, raamatupidamisprogrammid ja veebilehe vormid, mis saadavad e-kirju.
Turvalisus esimesest päevast
Mitmefaktoriline autentimine kõigile, tingimuslik juurdepääs, kaitse õngitsuskirjade vastu, eraldi administraatorikontod. Microsoft 365 varukoopia on eraldi teenus.
Kust migreerime ja mida üle viiakse
Neli kõige levinumat allikat ja mida igaühest saab üle viia.
| Google Workspace | Kohalik Exchange | IMAP-majutus | Teine keskkond | |
|---|---|---|---|---|
Kirjad kaustadega | ||||
Kalendrid ja kontaktid | ainult klientrakendustest | |||
Jagatud postkastid ja grupid | taasloodud käsitsi | |||
Failid | Google Drive SharePointi ja OneDrive’i | failiserver SharePointi | failiserver SharePointi | OneDrive’i ja SharePointi saidid |
Teamsi meeskonnad ja kanalid | jah, vestluste ajalugu on piiratud | |||
Paroolid | uued, koos MFA-ga | uued või sünkroonitud AD-ga | uued, koos MFA-ga | uued, koos MFA-ga |
Tööriist | Microsofti migratsioonitööriistad | hübriidne Exchange’i migratsioon | IMAP-migratsioon | kolmandate osapoolte tööriistad |
Seisak | seisakuta | seisakuta | DNS-i ümberlülitamisel | seisakuta |
Migratsiooni etapid
Väikesele ettevõttele üks nädal, failiserveriga suuremale 2–4 nädalat.
Keskkonna ettevalmistus ja pilootmigratsioon
Loome Microsoft 365 keskkonna, kinnitame domeenid, loome Entra ID kontod ja grupid ning lülitame sisse MFA ja tingimusliku juurdepääsu. Migreerime mõne postkasti ja ühe failikausta ning kontrollime kiirust ja täielikkust.
Põhimigratsioon ja DNS
Migreerime ülejäänud postkastid ja failid, lülitame ümber MX- ja muud DNS-kirjed ning kontrollime, et kirjad jõuavad uude keskkonda, samal ajal kui vana püüab kinni kõik hilinenud kirjad. Teeme viimase deltasünkroonimise.
Töökohad, tugi, koolitus
Seadistame Outlooki, Teamsi ja OneDrive’i arvutites ja telefonides ning ühendame uuesti printerid ja rakendused. Esimesel nädalal vastab meie kasutajatugi igale küsimusele ning pärast seda korraldame töötajatele koolituse.
Uus keskkond on nii turvaline, kui te selle seadistate
Pärast migratsiooni lülitame teie litsentsi järgi sisse Defenderi, Intune’i, Purview ja tingimusliku juurdepääsu, eraldi Microsoft 365 turvalisuse teenusena.
Korduma kippuvad küsimused
Kas migratsiooni ajal tekib seisak?
Post töötab kogu aeg: vana süsteem võtab kirju vastu kuni DNS-i muutumiseni ja uus kohe pärast ümberlülitust. Lühikese perioodi, mil kiri võib veel vanasse postkasti jõuda, katab viimane sünkroonimine. Failiserveri lülitame ümber siis, kui töötajad ei tööta.
Kas e-posti aadressid muutuvad?
Ei. Ühendame domeeni Microsoft 365 keskkonnaga ja aadressid jäävad samaks, sh aliased ja jagatud postkastid. Kui soovite samal ajal muuta domeeni või aadressi vormingut, planeerime selle eraldi sammuna.
Kas töötajatel on vaja uusi paroole?
Jah, paroole Google’ist, majutusest või teisest keskkonnast üle ei viida. Töötajad saavad algparooli ja vahetavad selle mitmefaktorilise autentimisega. Kui teil on kohalik Active Directory, saame sisse lülitada Entra Connecti sünkroonimise, et parool oleks ainult üks.
Kui kaua migratsioon aega võtab?
Ettevõttele, kus on paarkümmend postkasti ja failiserverit pole, nädal auditist ümberlülituseni. Failiserveri või suurte Google Drive’i mahtude puhul 2–4 nädalat, sest failide kopeerimine käib taustal mitu päeva.
Kas pärast migratsiooni on vaja varukoopiaid?
Microsoft kaitseb taristut, kuid mitte teie kustutatud kirju ega faile pärast kehtestatud säilitusaega. Soovitame Microsoft 365 varukoopiat eraldi teenusena: see kaitseb Exchange’i, OneDrive’i, SharePointi ja Teamsi andmeid meie andmekeskuses Leedus (EL).
Seotud teenused
Microsoft 365 litsentsid
Valime ja tarnime Microsoft 365 litsentse Microsofti CSP-partnerina: Business Basic, Standard, Premium ja Enterprise paketid ning Copiloti lisa.
Microsoft 365 turvalisus
Enamik ettevõtete intsidente algab võltsitud kirja või varastatud parooliga.
Microsoft Entra ID
Haldame teie ettevõtte identiteete Microsoft Entra ID-s: ühekordne sisselogimine Microsoft 365-sse ja teistesse süsteemidesse, MFA kõigile, seadme…
Sertifikaatidega kinnitatud oskused
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
-
Lead Cloud Security Manager
Pilveturvalisust juhitakse ISO/IEC 27017 ja 27018 tavade järgi.
-
ISO/IEC 27001 Lead Implementer
Teenust osutatakse vastavalt ISO/IEC 27001 juhtimissüsteemi nõuetele.
Küsi Microsoft 365 migratsiooni pakkumist
Kirjutage, kust migreerite ja kui palju postkaste teil on, ning saadame 1 tööpäeva jooksul plaani koos etappide ja kuupäevaga.
Vastame 1 tööpäeva jooksul