Alltöövõtja tööde üleandmise-vastuvõtmise akt Bauwise’ist ja arve kinnitatakse siis, kui projektijuht meenutab lepingut ja eelarvet. AI loeb akti, võrdleb kogused, hinnad, juba makstud osad ja garantiipidätise lepingu ning Remato eelarvega ning märgib lahknevused, inimene kinnitab enne importi Directosse.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Kuu lõpus saab peatöövõtja hunniku alltöövõtjate tööde üleandmise-vastuvõtmise akte koos arvetega, tavaliselt Bauwise’i PDF-e või Excelit. Projektijuht peab kontrollima, et akti kogused vastavad tegelikult tehtud tööle ja eelarve piirmääradele, et hinnad on lepingus sätestatud, et sisse pole võetud tööd, mis on juba varasema akti alusel tasutud, et lepingus nõutud garantiipidätis on arvestatud ning et arve kogusumma ühtib aktiga. Juht teeb seda mälu järgi ja Excelis, sageli kiirustades, sest alltöövõtja ootab maksmist, ning seejärel sisestab raamatupidaja arve Directosse. Vead tulevad ilmsiks kuid hiljem, kui aktide kumulatiivne väärtus ületab lepingu või garantiipidätist pole kunagi arvestatud.
Lahendus võtab aktid ja arved vastu e-kirjast või SharePointist, loeb need läbi rea tasemeni ja võrdleb lepingu, Bauwise’i eelarve ning Remato projekti eelarvega, kui seda kasutate: iga rea puhul kontrollib hinda, kumulatiivset kogust koos varasemate aktidega, eelarve piirmäära, garantiipidätise protsenti ja seda, kas arve vastab aktile. Lahknevused esitatakse projektijuhile nimekirjana koos akti rea, lepingupunkti ja erinevusega ning juht märgib, kas selgitus võtta vastu või saata akt alltöövõtjale parandamiseks tagasi. Korras dokumendid valmistatakse ette Directosse või Business Centrali importimiseks koos projekti ja kulukoodiga ning raamatupidaja kinnitab partii, ja alles siis ilmub kanne raamatupidamisse ja kulud uuenevad Rematos. Dokumendituvastuseks kasutame Azure AI Document Intelligence’i EL-i regioonis või AI Builderit teie Microsoft 365 keskkonnas, vood ehitame Power Automate’iga ning integreerume Bauwise’i, Remato ja Directo või Business Centraliga API, failiekspordi või e-posti voo kaudu, olenevalt versioonist. Dokumendid jäävad SharePointi ja raamatupidamissüsteemi ning neid ei kasutata mudelite treenimiseks.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Alltöövõtja saadab akti Bauwise’ist või Excelist ja arve e-kirjaga või laadib need SharePointi. Dokumendid loetakse läbi rea tasemeni (nimetus, kogus, ühik, hind, summa) ja seotakse projekti ning alltöövõtja lepinguga ettevõtte andmete ja lepingu numbri järgi.
Iga akti rida võrreldakse lepingu hindade, Bauwise’i eelarve piirmäärade, Remato eelarve ja varasemate aktide kumulatiivsete kogustega. Kontrollitakse garantiipidätise protsenti, ettemaksu tasaarvestust ja seda, kas arve kogusumma vastab aktile. Igal erinevusel on viide lepingupunktile või varasemale aktile.
Projektijuht näeb lahknevuste nimekirja ja märgib, millised on vastuvõetavad ja millised alltöövõtjale tagasi saata. Korras aktid valmistatakse ette Directosse või Business Centrali importimiseks koos projekti ja kulukoodiga ning raamatupidaja vaatab partii üle ja kinnitab. Alles siis ilmub kanne raamatupidamisse ja kulud uuenevad Rematos.
Read, mida lepingus ega Bauwise’i eelarves pole, märgitakse lisatöödena ning vajavad projektijuhi otsust koos viitega kokkuleppele. Lepingumuudatused laete SharePointi kausta ja kokkuviimine toimub uue versiooni vastu. Jälgime parandusi ja täpsustame tuvastust Bauwise’i või Exceli uute aktimallide jaoks.
Alltöövõtjate Bauwise’i, Exceli või skannitud PDF-akti ja arvete tuvastus rea tasemeni, seotuna projekti ja lepinguga.
Korrastatud struktuur lepingutele, hindadele, Bauwise’i eelarve piirmääradele ja garantiipidätisele SharePointis või Rematos, mille vastu iga akti võrreldakse, koos muudatuste versioonide jälgimisega.
Nimekiri akti rea, lepingupunkti, eelarve piirmäära, erinevuse ja võimalusega märkida otsus, mis kantakse logisse.
Partii kinnitamine raamatupidaja poolt ja import Directosse või Business Centrali impordifaili või API kaudu, kulude uuendamine Rematos, esimeste kuude jälgimine ja reeglite täpsustamine.
Dokumendituvastus + Power Automate + Bauwise’i aktid + Bauwise’i eelarve ja Remato eelarve kokkuviimiseks + import Directosse või Business Centrali. Iga süsteemiga integreerimise viisi valime pärast teie versioonide kontrolli. Rohkem selle teenuse ja selle piirangute kohta leiate teenuse lehelt.
Ei. See märgib lahknevuse ja näitab, millega see ei ühti, olgu see leping, Bauwise’i eelarve või varasem akt, otsuse vastu võtta, läbi rääkida või parandamiseks tagasi saata teeb aga projektijuht. Kanne jõuab Directosse või Business Centrali alles pärast raamatupidaja kinnitust, nii et ei makset ega kulukannet ei toimu ilma inimeseta.
Jah. Bauwise’i aktid võtame tavaliselt PDF-i või Exceli ekspordina, Remato eelarve ja kulud API või ekspordi kaudu ning impordime Directosse või Business Centrali impordifaili või API kaudu, olenevalt versioonist. Integreerimise viisi valime juurutamise alguses tehtava kontrolli järel. Kui teie ERP töötab meie ERP-majutuses, on integreerimine lihtsam.
Jah, sama loogika töötab vastupidi: teie Bauwise’is koostatud akt kontrollitakse enne kliendile saatmist ehituslepingu ja eelarve vastu, et klient ei saadaks seda tagasi hinna või kumulatiivse koguse vea tõttu. See on sageli teine etapp pärast alltöövõtjate akte.
Alltöövõtjate pakkumised tulevad Excelis, PDF-ina ja e-kirja tekstina, igaühel oma ülesehitus, ning projektijuht võrdleb neid Bauwise’i eelarvega…
Prorabid täidavad ehituspäevikut Rematos või Excelis ja saadavad Teamsi fotosid ning reedel kirjutab projektijuht kliendi nädalaaruande otsast peale.
Insener otsib SharePointi ja Autodesk Construction Cloudi sadade PDF-ide seast soojustusklassi kirjeldusest või tähtaega lepingust.
Riigihangete registri hankedokumendid ulatuvad sadade lehekülgedeni, mida eelarvestaja ja jurist loevad mitu päeva, et otsustada, kas pakkuda.
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
