Hagile vastamine algab tühjalt Wordi lehelt või vana toimiku koopiast ning faktid kirjutatakse Cliost uuesti ümber. Assistent koostab mustandi büroo näidise ja toimiku andmete põhjal, kontrollitud viidetega lahenditele. Jurist parandab, allkirjastab Dokobitiga ja esitab e-toimiku kaudu.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Kui e-toimikust saabub teade hagi kättesaamise kohta, on juristil vastamiseks tähtaeg. Ta avab toimiku Clios, loeb kliendi esitatud dokumendid ja kirjavahetuse, leiab SharePointist sarnase vastuse varasemast asjast ja alustab sellest: vahetab pooled, kuupäevad, summad ja faktid ning kontrollib Riigi Teatajast, kas seal viidatud lahendid kehtivad endiselt. Pool ajast kulub ülesehitusele ja faktide ümberkirjutamisele, mitte õiguslikule argumentatsioonile. Esialgse õiguskaitse või tähtaja pikendamise taotlusi kirjutatakse samamoodi, ainult kiiremini.
Assistent alustab toimikust, mitte tühjalt lehelt. Jurist valib Clios toimiku ja dokumendi liigi: hagiavaldus, vastus, taotlus, repliik. Cliost võtab assistent pooled, kronoloogia, lisatud dokumendid ja varasemad menetlusdokumendid ning SharePointist büroo näidise nõutava ülesehitusega ning koostab Wordi mustandi: sissejuhatava osa kohtuasja andmetega, faktid viidetega toimiku dokumentidele, õiguslike argumentide kavandi ja nõuded. Kui büroo on sarnastes asjades kohtupraktikale toetunud, lisab assistent lahendi ainult siis, kui leiab selle Riigi Teatajast ning kontrollib numbri ja kuupäeva; lahendi asemel, mida ta ei leia, jätab ta märgitud tühiku. Argumendid kirjutab jurist, kes parandab, allkirjastab Dokobitiga ja esitab e-toimiku kaudu ise, assistendil e-toimikule ligipääsu ei ole. Juurutame selle Claude’iga Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis, toimiku andmeid ei kasutata mudelite treenimiseks ning iga mustand ja selle allikad logitakse.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Clio toimikus või Wordi aknas valib jurist dokumendi liigi: hagiavaldus, vastus, taotlus, kaebus. Ta märgib kohtu, tähtaja ja peamised nõuded paari lausega. Kui hagi saabus e-toimiku kaudu, lisatakse selle tekst lähtedokumendina.
Cliost võtab assistent pooled ja nende andmed, toimiku kronoloogia, lisatud tõendid ja varasemad menetlusdokumendid ning SharePointist büroo näidise. Ta koostab asjaolude esituse viidetega konkreetsetele toimiku dokumentidele ja nõuete kavandi vastavalt näidisele.
Kus kohtupraktikat vaja on, otsib assistent Riigi Teatajast, kontrollib lahendi numbri ja kuupäeva ning alles siis lisab selle. Lahendi asemel, mida ta ei leia, jätab ta märgitud tühiku. Mustand ilmub Wordi failina SharePointi toimikukausta koos loeteluga sellest, mida jurist peab ise kontrollima ja kirjutama.
Jurist kirjutab õiguslikud argumendid, parandab faktid, allkirjastab dokumendi Dokobitiga ja esitab e-toimiku kaudu. Assistendil e-toimikule ligipääsu ei ole ja ta ei saada midagi. Kord kuus vaatame, kui suur osa mustandist lõppteksti jäi, ning täpsustame näidiseid.
Hagiavalduste, vastuste, taotluste ja kaebuste näidised teie SharePointist, büroo ülesehituse ja sõnastusega, mida hoiate ise ajakohasena.
Pooled, kronoloogia ja dokumendid võetakse Clio API või ekspordi kaudu ning mustand lisatakse samale toimikule, et kogu meeskond seda näeks.
Iga lahend lisatakse alles pärast seda, kui see on Riigi Teatajast leitud ning numbri ja kuupäeva õigsus kontrollitud. Leidmata jäänud lahendid märgitakse tühikuna, mille jurist täidab.
Iga mustand ja selle allikad logitakse, juristid koolitatakse ning esimesel kuul jälgime ja täpsustame näidiseid päris toimikute põhjal.
Claude Bedrocki kaudu EL-i regioonis + Clio andmed + Wordi näidised. Platvormi valime ülesande ja selle järgi, kus teie andmed võivad asuda. Selle teenuse ja piirangute kohta loe lähemalt teenuse lehelt.
Ei. Assistent loob ainult Wordi mustandi büroo keskkonnas. Jurist kirjutab argumendid, allkirjastab dokumendi Dokobitiga ja esitab e-toimiku kaudu. Assistendil ei ole ligipääsu e-toimikule, Dokobitile ega kliendi e-postile.
Assistent lisab lahendi ainult siis, kui leiab selle Riigi Teatajast ning kontrollib numbri ja kuupäeva; lahendi asemel, mida ta ei leia, jääb märgitud tühik. Jurist avab ja kontrollib iga viite enne allkirjastamist isiklikult ning see on kirjas büroo töökorras.
Clioga ühendume API või ekspordi kaudu, olenevalt versioonist, ja SharePointiga teie Microsoft 365 keskkonnas. E-toimikuga me tahtlikult ei integreeri: esitab jurist. Neil süsteemidel ei ole meil ametlikke partnerlusi ja töötame nende avalike liidestega.
Sarnast asja otsitakse Clios, SharePointi kaustades ja Riigi Teatajas ning kolleegi eelmisel aastal viidatud lahendi leidmine võtab pool päeva.
Kuu lõpus taastavad juristid Outlooki kalendrist ja mälu järgi, mitu tundi igale toimikule kulus, ning osa tööst jääb arveldamata.
Veebist ja Outlookist tulnud päringud ootavad, kuni keegi need läbi loeb, huvide konflikti kontrollib ja vastab.
Kliendi saadetud lepingut loetakse algusest peale ja kontrollnimekiri on juristi peas.
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
