Iga tarnija saadab kataloogi oma vormingus: erinevad veerud, ühikud, keel ja koodid. Excelist, CSV-st või PDF-ist koostab lahendus ühtse ülesehitusega tootekaardid ja kirjeldused teie kataloogi keeles, märgib uued tooted ja hinnamuudatused ning ostujuht kinnitab enne importi Directosse või Business Centrali ning PrestaShopi või Magento poodi.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Hulgimüüja töötab kümnete tarnijatega ja igaüks saadab hinnakirja omal moel: üks Exceli tabeli kahekümne veeruga, teine CSV oma süsteemist, kolmas PDF-kataloogi fotodega. Nimetused on inglise, poola või saksa keeles, mõõtühikud erinevad (tükk, pakk, kaubaalus) ning EAN-koodid on vahel olemas ja vahel mitte. Ostuspetsialist kulutab tunde ridade kopeerimisele Directo või Business Centrali impordimalli, kirjelduste tõlkimisele ja nende võrdlemisele olemasolevate kaartidega, seejärel sisestab samad tooted uuesti PrestaShopi või Magento B2B-e-poodi ning jätab muutunud hinnad ikkagi märkamata.
Lahendus võtab tarnija faili postkastist või SharePointi kaustast. Esmalt määrab see faili struktuuri: ChatGPT mudel API kaudu tunneb ära, milline veerg on kood, nimetus, hind, ühik, pakend ja EAN, isegi kui päised on iga kord erinevad, ning PDF-ide tekst eraldatakse dokumendituvastuse tööriistaga. Seejärel võrreldakse iga rida olemasolevate tootekaartidega Directos või Business Centralis: vaste EAN-i või tarnija koodi järgi ning kui need puuduvad, siis nimetuse järgi juhi kinnitusel. Mudel kirjutab toote nimetuse ja kirjelduse teie kataloogi stiilis ning ühtlustab mõõtühikud. Tulemuseks on tabel kolme grupiga: uus toode, muutunud hind, muutusteta. Ostujuht kinnitab uued tooted ja hinnamuudatused ning kinnitatud andmed imporditakse ERP-sse selle impordivormingu või API kaudu ning PrestaShopi või Magentosse poe API kaudu, et kaart, hind ja laoseis ühtiksid mõlemas kohas. Integratsioonimeetodi (API, failiimport või e-posti voog) valime pärast kontrolli, teie versiooni järgi. Mudel töötab OpenAI platvormil API kaudu ilma teie andmetel treenimata ning tootekaartide allikas jääb teie ERP, mille andmebaasi haldust saame vajadusel üle võtta.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Tarnija hinnakiri tuleb e-kirjaga või laaditakse kokkulepitud SharePointi kausta. Lahendus tunneb ära tarnija, faili struktuuri ja veergude väärtused ning eraldab PDF-idest tabelid ja teksti. Tundmatu struktuur peatatakse ja näidatakse ostujuhile.
Iga rida seotakse olemasoleva kaardiga Directos või Business Centralis EAN-i või tarnija koodi järgi ning uute toodete jaoks loob mudel teie reeglite järgi nimetuse, kirjelduse ja ühtlustatud ühikud. Hindu võrreldakse ERP kaardil olevate varasemate hindadega ja muutused märgitakse.
Juht näeb kolme nimekirja: uued tooted, muutunud hinnad, muutusteta. Ta kinnitab, lükkab tagasi või parandab iga rea ning kinnitatud kaardid imporditakse Directosse või Business Centrali tavalise impordivormingu või API kaudu ning PrestaShopi või Magentosse poe API kaudu.
Toode, mis näib ERP kaartide hulgas duplikaadina, või rida ilma ühiku või hinnata jääb erandite nimekirja ega satu ei Directosse ega PrestaShopi. Jälgime impordilogi, lisame uute tarnijate vormingud ja täpsustame kirjelduste stiili teie märkuste põhjal.
Lahendus, mis määrab Exceli, CSV ja PDF-i failides veergude tähendused ise, ning profiil iga teie tarnija jaoks.
Teie kataloogi nimetuste struktuur, ühikute sõnastik ja kirjelduse pikkus, mida mudel järgib Directo ja PrestaShopi kaartide koostamisel.
Uute toodete ja hinnamuudatuste nimekiri võrdlusega enne ja pärast olemasolevate ERP kaartide suhtes, mille ostujuht kinnitab rea kaupa.
Kinnitatud kaardid edastatakse Directosse või Business Centrali API või impordifaili kaudu ning PrestaShopi või Magentosse poe API kaudu, koos impordilogi ja meie toega tarnijate vormingute muutudes.
ChatGPT API kaudu + import Directosse või Business Centrali impordifaili või API kaudu ning PrestaShopi või Magentosse poe API kaudu, olenevalt versioonist. Platvormi valime ülesande ja selle järgi, kus teie andmed tohivad asuda: lähemalt selle teenuse ja piirangute kohta loe teenuse lehelt.
Kirjeldus kirjutatakse ainult tarnija failis olevate andmete põhjal ning juhise järgi ei tohi mudel lisada omadusi, mida failis pole. Lisaks läbib iga uus kaart ostujuhi kinnituse, nii et ükski kontrollimata kirje ei jõua Directosse ega PrestaShopi.
Jah. Kaardid impordime Directosse selle impordivormingu või liidese kaudu ning Business Centrali API või failiimpordi kaudu, olenevalt versioonist. PrestaShopil ja Magentol on API, mille kaudu uuendame kaarte, hindu ja laoseisu nii, et need ühtiksid ERP-ga. Integratsioonimeetodi valime pärast kontrolli teie keskkonnas.
Alustame kolme kuni viie suurima tarnijaga ja ühe impordiviisiga Directosse või Business Centrali, mis võtab tavaliselt 2–4 nädalat. PrestaShopi või Magento sünkroonimise lisame samas etapis või järgmises. Uue tarnija saab hiljem lisada mõne päevaga, sest vormingu tuvastamine juba töötab.
Kuu lõpus seob raamatupidamine väljavõtted arvetega käsitsi ja kirjutab võlgnikele meeldetuletused ükshaaval.
Kliendid helistavad ja kirjutavad laoseisu, oma hindade ja tellimuse seisu kohta ning müügiesindajad vastavad samadele küsimustele kümneid kordi…
Uus hinnakiri või pakkumine igale kliendigrupile tähendab päeva tööd Excelis ja Wordis.
Hulgikaubanduses tulevad tellimused e-kirjade, Exceli tabelite, klientide PDF-ide ja kaubanduskettide EDI-sõnumitena ning müügiesindaja sisestab…
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
