Riigihangete registri hankedokumendid ulatuvad sadade lehekülgedeni, mida eelarvestaja ja jurist loevad mitu päeva, et otsustada, kas pakkuda. AI lahutab need nõuete nimekirjaks leheküljeviitega ja ridade nimekirjaks Bauwise’i eelarve alustamiseks, otsuse teevad aga teie inimesed.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Ehitusettevõte, kes osaleb riigihangetes, planeerib iga teate jaoks mitu tööpäeva ainult dokumentide lugemiseks: hanketingimused kvalifikatsiooninõuetega, tehniline kirjeldus, lepingu mustand leppetrahvide ja garantiidega ning vastused pakkujate küsimustele, mis muudavad algseid tingimusi. Nõuded on laiali erinevates dokumentides, osa on toodud ainult lisas ja üks kahe silma vahele jäänud punkt, näiteks konkreetne sertifikaat või pangagarantii vorm, tähendab tagasi lükatud pakkumist. Samal ajal püüab eelarvestaja kirjeldusest Bauwise’i eelarve jaoks koguseid kokku panna, jurist loeb sama lepingut eraldi ning otsus, kas pakkuda, tehakse alles paar päeva enne tähtaega.
Lahendus võtab vastu kogu hankedokumentide paketi, mis on riigihangete registrist alla laaditud SharePointi kausta või meie privaatsesse platvormi, ja lahutab selle nõuete nimekirjaks teie kategooriate järgi: kvalifikatsioon ja kogemus, kohustuslikud dokumendid ja nende vorm, tähtajad ja vahetähtajad, garantiid ja tagatised, leppetrahvid ja vastutus, tehnilised nõuded materjalidele ja töödele ning pakkumise esitamise kord registris. Igal nõudel on viide dokumendile ja leheküljele ning küsimuste vastustega muudetud nõuded märgitakse mõlema versiooniga. Tehnilisest kirjeldusest ja mahutabelitest koostab ta ka tööde ridade nimekirja Excelis, mille eelarvestaja impordib Bauwise’i eelarve alguseks käsitsi sisestamise asemel. Meeskond saab SharePointis kontrollnimekirja veeruga „vastame / ei vasta / vajab täpsustust“, mille nad täidavad ise. Otsuse pakkuda, hinna ja riskihinnangu teevad teie inimesed. Töötleme dokumente privaatses AI-s oma GPU-pilves Leedus (EL), nii et hankematerjalid ei lahku EL-ist, ning keerukama õigusanalüüsi jaoks, kui selles kokku lepime, kasutame Claude’i Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis. Iga töödeldud dokument ja koostatud nimekiri kantakse logisse.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Meeskond laeb hankedokumendid riigihangete registrist alla ja paneb need SharePointi kausta või meie privaatsesse platvormi. Lahendus tuvastab dokumenditüübid ja nende seosed: milline on põhidokument, millised lisad ja millised küsimuste vastused algseid tingimusi muudavad.
Privaatne AI meie GPU-pilves Leedus (EL) loeb paketi läbi ja toob välja iga nõude koos kategooria, sõnastuse, dokumendi ja leheküljega. Kirjeldusest ja mahutabelitest koostatakse tööde ridade nimekiri Excelis, valmis Bauwise’i importimiseks. Dokumentidevahelised vastuolud märgitakse eraldi.
Nõuete nimekiri esitatakse SharePointi tabelis veergudega vastavuse, vastutaja ja kommentaaride jaoks ning eelarvestaja saab ridade nimekirja Bauwise’i eelarve jaoks. Tunniga märgib meeskond, mis teil on, mis puudub ja mida tuleb registri kaudu täpsustada, ning otsustab, kas pakkuda.
Skannitud või segased dokumendid märgitakse kohtadega, mida ei õnnestunud lugeda, et jurist saaks originaali registris üle vaadata. Jälgime, milliseid nõudeid meeskond käsitsi lisas, ja täpsustame kategooriaid, et järgmine hange lahutataks täpsemalt.
Eraldi keskkond MDP CLOUD GPU-pilves Leedus (EL), mis töötleb ainult teie hankedokumente, ligipääsuga VPN-i ja kaheastmelise autentimise kaudu.
Kokkulepitud kategooriate struktuur, mis järgib, kuidas teie meeskond hankeid hindab, SharePointi kontrollnimekirja mall ja ridade nimekirja vorming Bauwise’i importimiseks.
Pakkujate küsimuste vastused ja registri selgitused seotakse algsete punktidega, et näeksite, mis on pärast avaldamist muutunud.
Iga töödeldud paketi logi, tugi esimeste hangete ajal ning kategooriate ja ridade nimekirja täpsustamine meeskonna ja eelarvestajate parandusi arvestades.
Privaatne AI MDP CLOUD GPU-pilves + riigihangete registri hankedokumentide pakett + ridade nimekiri Bauwise’i eelarve jaoks + Claude API kaudu keerukamaks analüüsiks. Eelarvetarkvaraga integreerimise viisi valime pärast teie versiooni kontrolli. Rohkem selle teenuse ja selle piirangute kohta leiate teenuse lehelt.
Ei. See näitab kõiki nõudeid ja kus need kirjas on, vastavust, riski ja hinda hindavad aga teie eelarvestajad, jurist ja juhtkond. Lahendus säästab lugemisaega ja vähendab võimalust mõni punkt märkamata jätta, kuid pakkumise strateegia ja esitamine registris jäävad teie ülesandeks.
Teie meeskond laeb dokumendid registrist alla, sest platvorm sellise kasutuse jaoks otseliidest ei paku, ning lahendus töötleb allalaaditud paketi. Eelarve ridade nimekirja anname Exceli vormingus, mida Bauwise saab importida; kui teie versioon kasutab teistsugust impordivormingut, kohandame selle. Integreerimise viisi valime juurutamise alguses tehtava kontrolli järel.
Hankedokumendid sisaldavad sageli ärilist tundlikku infot kliendi ja teie kavatsuste kohta ning mõni hankija piirab nende edastamist kolmandatele isikutele. Privaatne AI meie GPU-pilves Leedus (EL) võimaldab öelda, et dokumendid ei lahkunud EL-ist. Kui teie poliitika lubab, võime osa analüüsist teha Claude’iga Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis.
Alltöövõtja tööde üleandmise-vastuvõtmise akt Bauwise’ist ja arve kinnitatakse siis, kui projektijuht meenutab lepingut ja eelarvet.
Alltöövõtjate pakkumised tulevad Excelis, PDF-ina ja e-kirja tekstina, igaühel oma ülesehitus, ning projektijuht võrdleb neid Bauwise’i eelarvega…
Prorabid täidavad ehituspäevikut Rematos või Excelis ja saadavad Teamsi fotosid ning reedel kirjutab projektijuht kliendi nädalaaruande otsast peale.
Insener otsib SharePointi ja Autodesk Construction Cloudi sadade PDF-ide seast soojustusklassi kirjeldusest või tähtaega lepingust.
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
