Dokumentatsiooni assistent operaatoritele

Operaator otsib tehnoloogiakaarti SharePointi kaustast masina järgi või küsib töödejuhatajalt, kes annab vahetuses kümnendat korda sama vastuse, samal ajal kui joonis asub SolidWorks PDM-is, millele operaatoril ligipääsu pole. Teamsi assistent tahvelarvutis vastab teie juhendite, seadmete käsiraamatute ja kinnitatud jooniste PDF-ide põhjal koos lingiga dokumendile ja leheküljele ning kui teavet pole, ütleb seda.

Vastab ISO 27001NIS2 DORA

Dokumentatsiooni assistent operaatoritele
  • Copiloti agent Teamsis
  • Korrastatud SharePointi teek
  • Ligipääs osakonna ja rolli järgi

Juhendid on SharePointis ja joonised SolidWorksis, kuid operaator ei leia neid vajaduse korral üles

  • Leheküljega vastus näitab SharePointi dokumenti ja kohta selles
  • Teams tahvelarvutis töökohal või telefonis
  • Ainult kinnitatud SolidWorksi jooniste PDF-id, ainult kinnitatud revisjonid
  • Teie keskkond dokumendid jäävad Microsoft 365-sse

Tootmisettevõttes koguneb dokumentatsioon aastatega: tehnoloogiakaardid igale tootele, seadmete seadistustabelid, tootjate käsiraamatud mitmes keeles, ohutusjuhendid, kvaliteedinõuded. Osa asub SharePointis, osa ühisel kettal, joonised SolidWorksi või Autodesk Inventori PDM-süsteemis, millele operaatoril ligipääsu pole, ja osa paberkaustades tsehhi kapis. Kui operaator vajab uue toote temperatuuri, mutri pöördemomenti või joonise tolerantsi, on kiireim viis küsida töödejuhatajalt. Töödejuhataja vastab vahetuses kümnetele selliste küsimustele, uus töötaja töötab iseseisvalt alles mitme nädala pärast ja mälu järgi öeldud seadistus pärineb vahel kaardi vanast versioonist.

Ehitame teie Microsoft 365 keskkonda Copiloti agendi, mis vastab ainult SharePointi teegi kinnitatud dokumentide põhjal. Koos teie protsessiinsenereidega paneme dokumendid korda: tehnoloogiakaartide, seadmete käsiraamatute, seadistustabelite ja ohutusjuhendite kehtivad versioonid selgete vastutajate ja versioonidega ning SolidWorksist või Inventorist liiguvad Power Automate’i voo kaudu teeki ainult kinnitatud jooniste PDF-id numbri ja revisjoniga, mitte lähtefailid. Operaator küsib Teamsis tahvelarvutis töökohal või telefonis, näiteks milline pressimissurve kehtib tootele joonise numbri järgi, ja saab vastuse koos lingiga konkreetsele dokumendile, leheküljele ja versioonile, et ta saaks ise kontrollida. Kui teavet dokumentides pole või kaart on märgitud pooleli olevaks, ütleb agent seda ja suunab töödejuhataja või protsessiinseneri poole, selle asemel et oletada. Ligipääsu haldame Entra ID kaudu osakonna ja rolli järgi, agent ei muuda kunagi dokumente, kõik küsimused jäävad teie keskkonda ja on nähtavad logis, millest protsessiinsenerid näevad, milliseid juhendeid puudub või on ebaselged.

Kuidas see töötab

Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.

Dokumentatsiooni korrastamine

Koos teie protsessiinsenerite ja hooldusosakonnaga koondame tehnoloogiakaardid, seadmete käsiraamatud, seadistustabelid ja ohutusjuhendid SharePointi teeki versioonide ja vastutajatega. SolidWorksist või Autodesk Inventorist liiguvad teeki ainult kinnitatud jooniste PDF-id koos revisjoniga. Aegunud versioonid arhiveeritakse eraldi, et agent neid kunagi ei näeks.

Mida saate

Copiloti agent Teamsis
Copiloti agent Teamsis

Agent teie Microsoft 365 keskkonnas, kättesaadav Teamsis tahvelarvutis ja telefonis, vastuste ning linkidega SharePointi dokumendile, leheküljele ja jooniste revisjonile.

Korrastatud SharePointi teek
Korrastatud SharePointi teek

Tehnoloogiakaartide, seadmete käsiraamatute ja ohutusjuhendite struktuur SharePointis koos versioonide, vastutajate ja arhiveerimiskorraga, lisaks Power Automate’i voog kinnitatud jooniste PDF-ide jaoks SolidWorksist või Inventorist.

Ligipääs osakonna ja rolli järgi
Ligipääs osakonna ja rolli järgi

Entra ID grupid, et operaatorid näeksid oma osakonna ja seadmete dokumente, samal ajal kui konfidentsiaalsed SolidWorksi lähtefailid ja kinnitamata revisjonid jäävad suletuks.

Lünkade aruanne ja koolitus
Lünkade aruanne ja koolitus

Iganädalane aruanne vastuseta küsimuste kohta protsessiinseneridele ja lühike koolitus töödejuhatajatele, kuidas SharePointis dokumentatsiooni hoida, et agent selle leiaks.

Millega me selle teeme

Copiloti agent SharePointi dokumentide ja SolidWorksist või Autodesk Inventorist Power Automate’i voo kaudu eksporditud kinnitatud jooniste PDF-ide kohal, iga vastus allikaga. Joonised võtame PDM-i ekspordi või failikausta kaudu, olenevalt teie versioonist. Üksikasjad ja piirangud leiate teenuse lehelt.

Korduma kippuvad küsimused

Kas see töötab SolidWorksi ja Autodesk Inventori joonistega?

Jah, kuid assistendile anname lähtefailide asemel kinnitatud revisjonide PDF-id, mille SolidWorks PDM või Inventor Vault ekspordib SharePointi kausta Power Automate’i voo või ajastatud ekspordi kaudu, olenevalt teie versioonist. Integratsiooni viisi valime pärast kontrolli ega väida ametlikku partnerlust nende tarnijatega.

Meie seadmete käsiraamatud on saksa ja inglise keeles. Kas operaator saab vastuse oma keeles?

Jah, agent leiab vastuse SharePointis originaalkeelses dokumendis ja esitab selle operaatori keeles koos lingiga originaalleheküljele. Ta tsiteerib tehnilisi termineid ja numbreid täpselt ning operaator saab allikat alati kontrollida.

Kas agent saab seadistust või kaarti ise muuta?

Ei. Agent ainult loeb dokumente ja vastab. SharePointi tehnoloogiakaarte ja SolidWorksi jooniseid muudavad protsessiinsenerid vastavalt teie muudatuste korrale ning järgmisel päeval vastab agent uue versiooni põhjal.

Seotud teenused

Hooldulogide analüüs ja meeldetuletused

Hooldulogisid hoitakse SharePointis või Excelis ning Teltonika ja PLC loendurid jälgivad töötunde, kuid keegi ei loe neid enne, kui masin seiskub.

Loe lähemalt
Mittevastavuse aruannete liigitamine

Mittevastavuse aruanded tulevad Microsoft Formsist, vahetuse logidest ja e-kirjadest ning kvaliteedijuht trükib need trendide nägemiseks Excelisse…

Loe lähemalt
Tellimused e-kirjast ja PDF-ist ERP-sse

Kliendi tellimused saabuvad Outlooki erinevates vormingutes e-kirjade, PDF-ide ja Exceli manustena ning müügiesindaja trükib iga neist käsitsi…

Loe lähemalt
Arvete ja vastavusdeklaratsioonide kontroll

Iga materjalisaadetisega tuleb arve, saateleht ja vastavusdeklaratsioon, ostutellimus asub Business Centralis või Directos ning auditi ajal…

Loe lähemalt

Sertifikaatidega kinnitatud oskused

Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.

Kõik sertifikaadid
  • AISP märk
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.

  • AAISM märk
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.

  • AAIR märk
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.

Arutame: dokumentatsiooni assistent operaatoritele

Kirjutage, kuidas see protsess teil praegu töötab ja milliseid süsteeme kasutate. Vastame 1 tööpäeva jooksul, kui kaua võtaks juurutamine tootmisettevõttes aega.

Vastame 1 tööpäeva jooksul

Võtke meiega ühendust 24/7.
+370 630 94 909

Kirjutage meile