Tööaja arvestus ja arvete mustandid

Tunnipõhiselt arveldavas büroos tehakse raha Clio ajakannetes, kuid kanded tekivad viimasena. Jurist kirjutab terve päeva Outlookis kirju, räägib Teamsis kliendiga, koostab Wordis dokumenti ja alles õhtul või reedel püüab meenutada, millisele toimikule kui palju aega kulus. Osa tunde kaob, osa läheb vale toimiku alla ning kuu lõpus loeb partner enne arvete kinnitamist kanded läbi ja küsib kolleegidelt, mis peitub kirje „konsultatsioon, 2 h“ taga. Seejärel kirjutab raamatupidamine kinnitatud summad käsitsi Directosse või Standard Booksi.

Assistent koostab juristile ajaaruande mustandi. Iga õhtu vaatab ta läbi Outlooki kalendri kohtumised, saadetud kirjad, Teamsi kõned ja Wordi redigeerimisaja SharePointis, seostab need Clio toimikutega kliendi, poolte ja toimiku numbri järgi ning pakub ajakanded kestuse ja kirjeldusega: „Hagile vastuse koostamine, toimik nr..., 1,5 h“. Jurist kinnitab need Teamsis või Clios, parandab kestust või viib teise toimikusse ning kinnitamata kannet ei arveldata. Kuu lõpus võtab assistent kinnitatud kanded ja valmistab igale kliendile ette arve selgituse detailsusega, mis on kokku lepitud büroo kliendilepingus, ning impordifaili Directo või Standard Booksi jaoks. Partner vaatab selgituse üle, kustutab tunnid, mida kliendile ei näidata, ja kinnitab, ning alles siis esitatakse arve raamatupidamissüsteemis. Juurutame selle Power Automate’i vooguna teie Microsoft 365 keskkonnas ning toimiku üksikasjadega kirjade ja kohtumiste sisu võtab kokku mudel MDP CLOUD-i privaatses GPU-pilves Leedus (EL) või Claude Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis, teie andmete peal ei treenita ja logi on vastavuses GDPR-iga.