Liisitud varaga kaasneb mitu eri allikast dokumenti: hindaja aruanne koos Eurotaxi turuväärtusega, müüja arve, registreerimistunnistus, kinnisvara puhul kinnistusraamatu väljavõte, kindlustuspoliis ja selle iga-aastased pikendused. Töötaja kontrollib, kas VIN-kood või seerianumber on kõigis sama, kas liiklusregistri omanik on liisingufirma, kas kindlustussumma on vähemalt Soft4Leasingu lepingu jäägi suurune, kas soodustatu on poliisil õigesti märgitud ja kas poliis kehtib veel. Tuhandete lepingute puhul leitakse aegunud poliisid hilja ning viga soodustatu väljal selgub alles kindlustusjuhtumi korral.
Privaatne mudel Amazon Bedrockis EL-i regioonis võtab dokumendid vastu e-postist, partnerportaalist ja kindlustajate failidest, tuvastab tüübi ning loeb välja väljad: VIN-kood või seerianumber, omanik, väärtus, kindlustussumma, soodustatu ja kehtivuse lõpp. Seejärel võrdleb see välju omavahel, teie ligipääsu kaudu liiklusregistri või kinnistusraamatu andmetega, hindaja aruande Eurotaxi väärtusega ning Soft4Leasingu või Business Centrali lepinguandmetega. Iga lahknevus, puuduv dokument või poliis, mis aegub teie määratud perioodi jooksul, jõuab vastutava töötaja nimekirja koos selgituse ja lingiga dokumendi kohale. Töötaja kinnitab, et dokument on korras, või võtab ühendust kliendi, müüja või kindlustajaga. Süsteem ei muuda kunagi ise lepingu staatust Soft4Leasingus. Ühendume Soft4Leasinguga Business Centrali API, failiekspordi või e-posti voo kaudu, olenevalt versioonist. Andmed ei lahku EL-ist, neid ei kasutata treenimiseks ning iga kontroll logitakse vastavalt GDPR-ile ja DORA-le.