Vara- ja kindlustusdokumentide kontroll

Eurotaxi põhjal koostatud hindaja aruanne, müüja arve, liiklusregistri andmed ja kindlustuspoliis sisaldavad kõik VIN-koodi, omanikku ja summat, mis peavad klappima Soft4Leasingu lepinguga. Privaatne mudel võrdleb neid omavahel ning lahknevused ja peagi aeguvad poliisid lähevad töötaja kinnitusnimekirja.

Vastab ISO 27001NIS2 DORA

Vara- ja kindlustusdokumentide kontroll
  • Lepinguga seotud dokumendivoog
  • Võrdlemisreeglid
  • Töötaja kinnitusnimekiri

Üks vale VIN-koodi number registriväljavõttes selgub alles kindlustusjuhtumi korral

  • Kõik väljad VIN registri vastu, väärtus Eurotaxi vastu, summa lepingus
  • Ette aeguvad poliisid nimekirjas enne tähtaega
  • Inimene kinnitab dokumendi ja muudab staatust Soft4Leasingus
  • 2–4 nädalat esimesed dokumenditüübid ja registrikontroll töötavad

Liisitud varaga kaasneb mitu eri allikast dokumenti: hindaja aruanne koos Eurotaxi turuväärtusega, müüja arve, registreerimistunnistus, kinnisvara puhul kinnistusraamatu väljavõte, kindlustuspoliis ja selle iga-aastased pikendused. Töötaja kontrollib, kas VIN-kood või seerianumber on kõigis sama, kas liiklusregistri omanik on liisingufirma, kas kindlustussumma on vähemalt Soft4Leasingu lepingu jäägi suurune, kas soodustatu on poliisil õigesti märgitud ja kas poliis kehtib veel. Tuhandete lepingute puhul leitakse aegunud poliisid hilja ning viga soodustatu väljal selgub alles kindlustusjuhtumi korral.

Privaatne mudel Amazon Bedrockis EL-i regioonis võtab dokumendid vastu e-postist, partnerportaalist ja kindlustajate failidest, tuvastab tüübi ning loeb välja väljad: VIN-kood või seerianumber, omanik, väärtus, kindlustussumma, soodustatu ja kehtivuse lõpp. Seejärel võrdleb see välju omavahel, teie ligipääsu kaudu liiklusregistri või kinnistusraamatu andmetega, hindaja aruande Eurotaxi väärtusega ning Soft4Leasingu või Business Centrali lepinguandmetega. Iga lahknevus, puuduv dokument või poliis, mis aegub teie määratud perioodi jooksul, jõuab vastutava töötaja nimekirja koos selgituse ja lingiga dokumendi kohale. Töötaja kinnitab, et dokument on korras, või võtab ühendust kliendi, müüja või kindlustajaga. Süsteem ei muuda kunagi ise lepingu staatust Soft4Leasingus. Ühendume Soft4Leasinguga Business Centrali API, failiekspordi või e-posti voo kaudu, olenevalt versioonist. Andmed ei lahku EL-ist, neid ei kasutata treenimiseks ning iga kontroll logitakse vastavalt GDPR-ile ja DORA-le.

Kuidas see töötab

Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.

Dokumentide vastuvõtt

Voog võtab dokumendid e-postist, partnerportaalist ja kindlustajate saadetud failidest ning seob need Soft4Leasingu lepinguga numbri või VIN-koodi järgi. Skaneeritud dokumendid teisendatakse tekstiks. Teie ligipääsu kaudu võtab see vara kohta liiklusregistri või kinnistusraamatu andmed. Poliiside pikendused lisatakse samale lepingule, nii et ajalugu on nähtav ühes kohas.

Mida saate

Lepinguga seotud dokumendivoog
Lepinguga seotud dokumendivoog

Hindamiste, arvete ja poliiside automaatne vastuvõtt e-postist, portaalist ja kindlustajatelt, liiklusregistri või kinnistusraamatu andmete võtmine teie ligipääsu kaudu ning kõige sidumine Soft4Leasingu lepinguga.

Võrdlemisreeglid
Võrdlemisreeglid

Teie reeglid VIN-koodi, omaniku, Eurotaxi väärtuse, kindlustussumma, soodustatu ja kehtivuse lõpu kontrollimiseks koos selgitusega iga lahknevuse juures.

Töötaja kinnitusnimekiri
Töötaja kinnitusnimekiri

Avatud lahknevuste ja aeguvate poliiside nimekiri Teamsis või Business Centralis, kus kinnitamine, vea märkimine ja päringu loomine käivad ühe sammuga.

Logi ja hooldus
Logi ja hooldus

Kontrollide ja otsuste logi GDPR-i ja DORA audititeks, uute kindlustajate vormide lisamine ja reeglite uuendamine.

Millega me selle teeme

Privaatne mudel Amazon Bedrockis EL-i regioonis + lepinguandmed Soft4Leasingust või Business Centralist, liiklusregistri ja kinnistusraamatu andmed teie ligipääsu kaudu ning Eurotaxi väärtus hindaja aruandest. Ühendume Soft4Leasinguga Business Centrali API, failiekspordi või e-posti voo kaudu, olenevalt versioonist, ning valime meetodi pärast kontrolli. Loe selle teenuse ja selle piiride kohta lähemalt teenuse lehelt.

Korduma kippuvad küsimused

Kas süsteem muudab ise lepingu staatust või peatab makseid?

Ei. Süsteem märgib töötaja nimekirja ainult lahknevused ja aeguvad poliisid. Lepingu staatust Soft4Leasingus muudab inimene, kes kirjutab ka kliendile ja suhtleb kindlustajaga teie korra järgi.

Kas see töötab liiklusregistri, Eurotaxi ja eri kindlustajate poliisidega?

Liiklusregistri ja kinnistusraamatu andmeid võtame teie olemasoleva ligipääsu ja lepingute kaudu ning Eurotaxi väärtuse hindaja aruandest või teie ekspordist, olenevalt teie litsentsist. Alustame kindlustajate poliisivormidega, mida kasutate kõige enam, näidiste põhjal, ning lisame uusi püsiva hoolduse käigus. Vormid, mida mudel kindlalt ei tuvasta, lähevad käsitsi järjekorda, mitte ei täideta oletuse alusel.

Miks Bedrock EL-i regioonis, mitte avalik platvorm?

Dokumendid sisaldavad isikuandmeid ja lepingutingimusi, seega töötab mudel Amazon Bedrockis EL-i regioonis, kus andmed ei lahku EL-ist ja neid ei kasutata treenimiseks. Vajadusel juurutame sama lahenduse MDP CLOUD GPU-pilves Leedus (EL).

Seotud teenused

Klienditugi-assistent isikusamasuse kontrolliga

Kui suur on minu jääk, millal on järgmine makse, kuidas ennetähtaegselt lõpetada, saatke mulle arve koopia: kliendihaldurid vastavad sellele terve…

Loe lähemalt
Lepingute ja lisade mustandid mallidest

Pärast krediidiotsust sisestab kliendihaldur kliendi, vara, graafiku ja intressi Soft4Leasingust uuesti Wordi lepingusse ja lisadesse ning viga…

Loe lähemalt
Meeldetuletuste ja võlateadete mustandid

Iga päev valib võlgade haldur Business Centrali võlgnevuste aruandest kliendid ja kirjutab etapi järgi meeldetuletusi, maksegraafiku pakkumisi ja…

Loe lähemalt
Taotluste ja majandusaruannete töötlus

Taotlus koos bilansi, kasumiaruande, pangaväljavõtete ja vara pakkumisega: riskianalüütik sisestab kõik Soft4Leasingusse uuesti ja kontrollib käsitsi.

Loe lähemalt

Sertifikaatidega kinnitatud oskused

Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.

Kõik sertifikaadid
  • AISP märk
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.

  • AAISM märk
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.

  • AAIR märk
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.

Arutame: vara- ja kindlustusdokumentide kontroll

Rääkige, kuidas see protsess teil praegu töötab ja milliseid süsteeme kasutate. Vastame 1 tööpäeva jooksul, kui kaua võtaks juurutus liisingettevõttele.

Vastame 1 tööpäeva jooksul

Võtke meiega ühendust 24/7.
+370 630 94 909

Kirjutage meile