Küsimus käibemaksu mahaarvamise või tulumaksuvabastuse kohta võtab pool tundi MTA selgituste otsimist ning büroo juhised elavad kolleegide mälus. Assistent vastab käibemaksu- ja tulumaksuseaduse, selgituste ja SharePointi juhiste põhjal, viidates paragrahvile, dokumendile ja kuupäevale. Otsustab raamatupidaja.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Raamatupidamisbüroo raamatupidaja vastab päevas kümnetele küsimustele, mis algavad sõnaga „kas võib“: kas kliendi juhi sõiduauto liisingult võib käibemaksu maha arvata, kas lähetuse päevaraha on tulumaksuvaba, kuidas kajastada töötajatele antud kinkekaarte, mida teha arvega teisest EL-i riigist ilma käibemaksuta. Vastust otsitakse käibemaksuseaduse ja tulumaksuseaduse tekstist, MTA selgitustest ja juhistest, kolleegide vestlusest Teamsis ning büroo sisemistest juhistest SharePointis, mis kirjeldavad, kuidas büroo selliseid juhtumeid kõigi klientide puhul ühtmoodi käsitleb. Noorem raamatupidaja küsib vanemalt, vanem otsib selgitust, mida ta eelmisel aastal luges, ja keegi pole kindel, kas see kehtib pärast viimast muudatust. Ühele küsimusele kulub pool tundi ning vastused erinevad klientide lõikes.
Assistent vastab allikatest, mitte üldteadmistest. Raamatupidaja küsib Teamsis tavakeeles ning assistent otsib käibemaksu- ja tulumaksuseaduse kehtivaid redaktsioone, büroo ühendatud MTA selgitusi ja juhiseid ning SharePointi sisemisi juhiseid. Iga väite juurde märgib ta paragrahvi ja lõike, dokumendi pealkirja ja kuupäeva; kui büroo juhis ja MTA selgitus räägivad erinevat, näitab ta mõlemat. Kui selgitus on vanem kui seaduse hilisem muudatus, märgib assistent selle ja soovitab üle kontrollida. Kui allikat pole, ütleb ta seda, mitte ei arva. Assistent ei tee maksuotsuseid ega koosta vastust kliendile: ta näitab, kus reegel kirjas on, ja raamatupidaja otsustab, kuidas seda konkreetse kliendi puhul rakendada. Juurutame selle Claude’iga Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis, sest küsimused sisaldavad klientide olukordi: andmeid töödeldakse EL-is, neid ei kasutata mudelite treenimiseks ning iga päring ja vastus allikatega logitakse kooskõlas GDPR-iga. Juhised jäävad teie SharePointi ja neid hooldab pearaamatupidaja, mitte meie.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Raamatupidaja kirjutab assistendile Teamsis: „Kas sõiduauto liisingult võib käibemaksu maha arvata, kui klient kasutab autot ka erasõitudeks?“ Vajaduse korral täpsustab assistent olukorda ühe küsimusega, näiteks kas autot kasutatakse maksustatava majandustegevuse jaoks.
Assistent otsib käibemaksu- ja tulumaksuseaduse kehtivaid redaktsioone, büroo ühendatud MTA selgitusi ja juhiseid ning SharePointi sisemisi juhiseid. Ta leiab lõigud, mis küsimusele vastavad, ning lisab igaühele paragrahvi, dokumendi ja kuupäeva. Allikate kuupäevi võrdleb ta viimaste muudatustega.
Raamatupidaja saab lühikokkuvõtte ja iga väite all lingi paragrahvile või dokumendile, mille ta avab ja kontrollib. Kui selgitus on vanem kui seaduse muudatus või büroo juhis erineb MTA selgitusest, on see märgitud. Kuidas seda kliendi puhul rakendada, otsustab raamatupidaja, kes ka kliendile vastab.
Kui allikates vastust pole, ütleb assistent seda ja soovitab küsida MTA-lt või anda asi pearaamatupidajale. Igal kuul vaatame üle päringute logi ja allikata vastused ning uuendame koos pearaamatupidajaga ühendatud selgitusi ja büroo juhiseid SharePointis.
Käibemaksu- ja tulumaksuseaduse kehtivad redaktsioonid ning büroo valitud MTA selgitused ja juhised indekseeritakse kuupäevadega, et assistent näeks, kumb on uuem.
Sisemised juhised, mis kirjeldavad, kuidas büroo korduvaid juhtumeid käsitleb, ühendatakse teie SharePointist ja uuenevad automaatselt, kui pearaamatupidaja neid muudab.
Raamatupidajad küsivad Teamsis teie Microsoft 365 keskkonnas ning vastuseid koos allikatega töötleb Claude Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis, ilma teie andmetel treenimiseta.
Iga päring, vastus ja allikas logitakse aja ja kasutajaga. Raamatupidajate koolitus ja allikate täpsustamine esimesel kuul kuuluvad juurutuse hulka.
Claude Bedrocki kaudu EL-i regioonis + SharePointi juhised, MTA selgitused. Valime platvormi ülesande ja selle järgi, kus teie andmed võivad asuda. Loe teenuse ja selle piirangute kohta lähemalt teenuse lehelt.
Ta võib valida vale lõigu, ja seetõttu on igal väitel link paragrahvile või dokumendile, mille raamatupidaja avab ja kontrollib. Assistent ei sõnasta kunagi otsust konkreetsele kliendile ega vasta otse kliendile; ta näitab, kus reegel kirjas on. Vastutus maksuotsuse eest jääb raamatupidajale, nagu praegugi.
Assistent võrdleb selgituse kuupäeva käibemaksu- või tulumaksuseaduse viimaste muudatuste kuupäevadega ja märgib selle, kui allikas on muudatusest vanem. See ei tähenda, et selgitus enam ei kehti, kuid raamatupidaja teab, et seda tuleb kontrollida. Ühendatud allikate nimekirja vaatame iga kuu koos pearaamatupidajaga üle.
Jah, ja seetõttu juurutame Claude’iga Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis: päringuid töödeldakse EL-is, neid ei kasutata mudelite treenimiseks ega jagata kellegi teisega ning logi hoiate teie ise, kooskõlas GDPR-iga. Kui büroo poliitika nõuab, et andmed jääksid riigi sisse, juurutame sama assistendi MDP CLOUDi privaatses GPU-pilves Leedus (EL).
Pärast 10. kuupäeva kirjutavad raamatupidajad klientidele puuduvatest arvetest, pangaväljavõtetest ja kuluaruannetest.
Kliendid küsivad Outlookis iga päev, kui palju käibemaksu ja tööjõumakse maksta, millal ja kus nende arve on, ning raamatupidaja avab iga kord…
Kliendid saadavad arveid telefonifotode, tarnijate PDF-ide ja edastatud kirjadena ning raamatupidaja sisestab need käsitsi.
Pangaväljavõtted laaditakse alla XML- või CSV-failina ja sobitatakse arvetega käsitsi rida realt, ebaselgeid selgitusi uuritakse kliendilt.
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
