Lülitame teie Microsoft 365 keskkonnas sisse ja seadistame Microsoft Viva rakendused: töötajate portaali Teamsis, kogukonnad, õppe, küsitlused ja sisekommunikatsiooni. Ütleme, mida teie litsents juba sisaldab ja mille jaoks on vaja Viva Suite’i.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Enamikus ettevõtetes kasutatakse Microsoft 365-t kolmeks asjaks: e-post, Teamsi kõned ja failid. Samal ajal liiguvad sisemised uudised kirjades, mida keegi lõpuni ei loe, koolitusmaterjalid seisavad ühiskaustas ning juhid saavad teada, kuidas töötajad end tunnevad, alles aastavestlusel või viimasel tööpäeval. Tootmise või kaubanduse töötajad, kellel pole püsivat arvutit, jäävad ettevõtte elust sageli üldse kõrvale: nad ei näe uudiseid, ei saa koolitust ja vastavad küsitlustele paberil.
Microsoft Viva on rakenduste komplekt, mis toob need funktsioonid sinna Teamsi, mille töötajad niikuinii iga päev avavad. Hindame, mida teie ettevõte tegelikult vajab, ja juurutame ainult need rakendused: Viva Connectionsi portaali uudiste ja linkidega teie süsteemidesse, Viva Engage’i kogukonnad, Viva Learningi koolitusnurga, Viva Glinti või Viva Pulse’i küsitlused, juhtkonnale mõeldud Viva Amplify kommunikatsioonikampaaniad ning töötamisharjumuste analüüsi Viva Insightsiga. Midagi lisaks paigaldama ei pea. Kõik töötab teie Microsoft 365 keskkonnas, samade Entra ID kontode ja turvapoliitikatega ning samas telefonis, kus töötajal Teams juba on. Mõned funktsioonid kuuluvad juba teie Microsoft 365 paketti, mõne jaoks on vaja Viva Suite’i litsentsi, ja enne alustamist ütleme täpselt, mis on mis.
Seadistame iga rakenduse teie struktuuri järgi, mitte ei jäta vaikesätteid.
Selgitame välja, millised kommunikatsiooni-, õppe- ja tagasiside probleemid on kõige valusamad, ja valime rakendused, mis neid lahendavad. Kogu komplekti ei paku me siis, kui piisab kahest rakendusest.
Ehitame Teamsi töötajate portaali: uudised, teated, lingid raamatupidamis-, personali- ja dokumendisüsteemidesse ning eraldi sisu kontorile, laole ja tootmisele.
Loome kogukonnad osakondade ja teemade kaupa, küsimuste ja vastuste jaotise ning juhtkonna teadete kanali. Määrame, kes võib kogukondi luua ja kes ainult osaleda.
Lülitame Teamsis sisse õppenurga: teie enda materjalid SharePointist, Microsoft Learni ja LinkedIn Learningu sisu, uute töötajate kohustuslikud kursused ja läbimise jälgimine.
Valmistame ette iga-aastase kaasatuse küsitluse Viva Glintiga või lühikesed meeskonnaküsitlused Viva Pulse’iga. Vastused on anonüümsed ja juhid näevad tulemusi osakondade kaupa.
Anname juhtkonnale ja personaliosakonnale kampaaniate jaoks ühe koha: sõnum kirjutatakse korra, avaldatakse Teamsis, Engage’is ja e-postis ning ulatus on näha aruandes.
Lülitame sisse isiklikud ülevaated igale töötajale: keskendumisaeg, koosolekute koormus, e-kirjad väljaspool tööaega. Juhi ja organisatsiooni tasandi analüütika sõltub litsentsist ja meie kokkuleppest.
Selgitame välja, kas teie Microsoft 365 pakett piisab või on vaja Viva Suite’i, määrame litsentsid ning koolitame administraatoreid ja sisuloojaid.
Mida saate oma praeguse Microsoft 365 paketiga ja mille jaoks on vaja Viva Suite’i litsentsi.
| Kuulub Microsoft 365 sisse | Viva Suite | Kellele sobib | |
|---|---|---|---|
Viva Connections | portaal Teamsis, uudised, lingid | lisakaardid töölaual ja analüütika | kõik ettevõtted, eriti need, kus töötajatel pole püsivat arvutit |
Viva Engage | kogukonnad, küsimused ja vastused | juhtkonna kampaaniad, täiustatud analüütika | ettevõtted, kus on paarkümmend töötajat või rohkem mitmes osakonnas |
Viva Insights | isiklikud ülevaated Teamsis ja Outlookis | juhi ja organisatsiooni tasandi analüütika | kontorimeeskonnad, kus on palju koosolekuid |
Viva Learning | Microsoft Learn, tasuta LinkedIn Learningu sisu, SharePointi materjalid | õppesüsteemide lõimimine, kohustuslike kursuste määramine | ettevõtted, kus on kohustuslik koolitus ja uute töötajate sisseelamine |
Viva Glint ja Viva Pulse | ei kuulu | kaasatuse ja meeskonna küsitlused | personaliosakonnad, kes mõõdavad töötajate meeleolu |
Viva Amplify | ei kuulu | kampaaniate loomine ja ulatuse aruanded | juhtkond ja sisekommunikatsioon |
Tavaliselt 2–4 nädalaga, alustades pilootrühmast.
Kohtume juhtkonna ja personaliosakonnaga ning selgitame eesmärgid. Vaatame üle Microsoft 365 keskkonna: litsentsid, Teamsi meeskonnad, SharePointi saidid ja grupid. Esitame pakkumise konkreetsete rakenduste ja nende mõjuga.
Ehitame portaali, kogukonnad või õppejaotise ja avame selle ühele osakonnale. Täidame selle päris uudiste ja materjalidega, kogume tagasisidet ning kohandame struktuuri ja õigusi.
Lülitame selle sisse kogu ettevõttele, tutvustame töötajatele ning koolitame sisuloojaid ja administraatoreid. Käivitame esimese küsitluse või kampaania koos, et meeskond näeks, kuidas see töötab.
Jälgime Microsofti muudatusi Viva rakendustes, haldame õigusi ja litsentse ning aitame lisada uusi kogukondi või kursusi. Kokkuleppel kuulub see Microsoft 365 halduse teenuse hulka.
Õigused, grupid, litsentsid ja turvapoliitikad ehk kõik, mille peal Viva toimib, hoiame korras jooksva Microsoft 365 halduse teenusena.
Ei. Viva Connections, Viva Engage’i kogukonnad, isiklik Viva Insights ja Viva Learningu põhifunktsioonid kuuluvad Microsoft 365 äripakettide hulka. Viva Suite on vajalik küsitluste (Glint, Pulse), Amplify kampaaniate ja juhi tasandi analüütika jaoks. Alustame sageli sellest, mis teil juba on, ja ostame Suite’i alles siis, kui seda tõesti vaja on.
Microsoft lõpetas need kaks rakendust: Viva Topicsi 2025. aasta veebruaris ja Viva Goalsi 2025. aasta lõpus. Me neid enam ei paku. Teadmiste otsing kasutab nüüd Microsoft 365 Copilotit ja SharePointi ning eesmärkide jälgimine Plannerit või muid tööriistu.
Isiklikud ülevaated on nähtavad ainult töötajale ning juhid neid ei ava. Juhi ja organisatsiooni tasandi aruanded näitavad ainult koondandmeid gruppide kohta, mis ületavad kehtestatud minimaalset suurust. Enne sisselülitamist lepime sätted kokku personaliosakonnaga ja vajaduse korral töötajate esindajatega.
Viva Connections põhineb SharePointi avalehe saidil, kuid seda pole vaja eelnevalt omada. Kui intranetti pole, loome lihtsa avalehe saidi uudiste ja linkidega, mis Teamsi portaali jaoks piisab.
Viva Connections uudiste ja linkidega võtab umbes nädala. Viva Engage’i kogukonnad ja Viva Learning võtavad kumbki veel nädala. Küsitluste puhul sõltub aeg küsimustiku kokkuleppimisest personaliosakonnaga. Kogu komplekti käivitame tavaliselt 2–4 nädalaga.
Viime e-posti, kalendrid, kontaktid ja failid Microsoft 365-sse Google Workspace’ist, kohalikust Exchange’ist, IMAP-majutusest või teisest…
Valime ja tarnime Microsoft 365 litsentse Microsofti CSP-partnerina: Business Basic, Standard, Premium ja Enterprise paketid ning Copiloti lisa.
Enamik ettevõtete intsidente algab võltsitud kirja või varastatud parooliga.
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
Pilveturvalisust juhitakse ISO/IEC 27017 ja 27018 tavade järgi.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
