Aastaga kasvab ehitusprojekti kaust sadade dokumentideni: tehniline projekt kirjeldustega SharePointis, Bluebeami märkustega joonised ja seletuskirjad Autodesk Construction Cloudis, ehitusnormid, ehitusleping lisade ja muudatustega, kliendi märkused, koosolekute protokollid ning ajagraafik Microsoft Projectis. Kui objektil tekib küsimus, näiteks milline betooniklass on vahelael ette nähtud, kas leping lubab tootjat vahetada või kui kaua on aega puuduste kõrvaldamiseks, otsib insener kas kahest süsteemist PDF-e või helistab projektijuhile, kes vastab mälu järgi. Mõlemad on aeglased ja mälu järgi antud vastus ei kajasta alati viimast muudatust.
Assistent töötab projekti SharePointi saidil ja Teamsis. Insener esitab küsimuse oma sõnadega ning assistent leiab vastuse tehnilisest kirjeldusest, seletuskirjast, Bluebeamis märgitud joonise PDF-ist, normist või lepingust ja annab selle koos viitega konkreetsele dokumendile ja leheküljele. Autodesk Construction Cloudi dokumentideni jõuab assistent selle API või SharePointi sünkroonitud koopia kaudu, olenevalt teie paketist, ning tähtaja küsimuste puhul võib vahetähtaja kuupäeva võtta Microsoft Projecti ekspordist. Kui dokumentides on mitu versiooni või muudatus, nimetab assistent mõlemad ja märgib, kumb on uuem. Assistent ei tee otsuseid ega tõlgenda norme inimese eest: ta näitab, mis on kirjas ja kus. Juurutame Copiloti agendi teie Microsoft 365 keskkonnas Copilot Studioga: ligipääsuõigused päritakse SharePointist, nii et igaüks näeb ainult neid projektide dokumente, millele tal on ligipääs, ning vestlused ja dokumendid ei lahku keskkonnast. Projektikausta laaditud uus dokument muutub assistendile kättesaadavaks ilma lisasammudeta.