Veebist ja Outlookist tulnud päringud ootavad, kuni keegi need läbi loeb, huvide konflikti kontrollib ja vastab. Agent kogub faktid, kontrollib Clios huvide konflikti, loob kinnitamata toimiku kande ja annab selle juristile. Kliendile ta õigusnõu ei anna.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
Uus päring jõuab büroosse kolmel viisil: veebivormi kaudu, e-kirjaga ühisesse Outlooki postkasti või telefonikõnena, mille järel sekretär kirjutab e-kirja. Sageli on see pikk lugu ilma kuupäevadeta ja lisatud fotodega. Sekretär loeb selle läbi, püüab aru saada, millisesse valdkonda see kuulub, küsib kliendi registrikoodi, kontrollib Clios, et büroo ei esinda vastaspoolt, ja alles siis suunab juristile. Kui kolleeg on puhkusel, ootab päring päevi ja klient kirjutab vahepeal teisele büroole. Juhtub ka hullemat: huvide konflikt märgatakse alles pärast esimest kohtumist.
Agent võtab üle esimese sammu. Veebivormist või Outlooki kirjast kogub ta faktid: kes büroosse pöördub, kes on vastaspool, vaidluse sisu, summad, tähtajad ja millised dokumendid on lisatud. Kui midagi puudub, küsib ta kliendilt ühes struktureeritud kirjas. Ta kontrollib pooli ja seotud isikuid Clio klientide ja vastaspoolte nimekirjast ning ettevõtte andmeid äriregistri väljavõttest. Seejärel loob ta Clios kinnitamata toimiku kande koos faktide kokkuvõtte, konfliktikontrolli tulemuse ja lisatud dokumentidega ning teavitab Teamsis vastutavat juristi. Kliendile ütleb agent ainult, et päring on kätte saadud ja millal juristi vastust oodata. Ta ei selgita õigust, isegi kui klient otse küsib. Ehitame agendi Copilot Studios teie Microsoft 365 keskkonnas ning toimiku faktidega kirja teksti töötleb mudel MDP CLOUD-i privaatses GPU-pilves Leedus (EL) või Claude Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis, teie andmete peal ei treenita ja logi on vastavuses GDPR-iga.
Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.
Agent jälgib veebivormi saadetisi ja büroo ühist Outlooki postkasti. Ta eristab uued päringud tarnijate kirjadest, kohtuteadetest ja olemasolevate klientidega kirjavahetusest, mis jääb juristidele. Lisatud PDF-id ja fotod teisendatakse tekstiks.
Agent eraldab pooled, vaidluse sisu, summad ja tähtajad ning küsib puuduvaid fakte kliendilt ühes kirjas. Ta kontrollib pooli Clio klientide ja vastaspoolte nimekirjast ning ettevõtet äriregistri väljavõttest ning märgib võimaliku konflikti või selle puudumise.
Agent loob Clios kinnitamata toimiku kande koos kokkuvõtte, konfliktikontrolli tulemuse ja dokumentidega ning teavitab Teamsis vastutavat juristi vastavalt valdkonnale ja töökoormusele. Jurist kinnitab kande, annab selle kolleegile edasi või lükkab tagasi ning alles siis muutub asi toimikuks.
Kui leitakse võimalik konflikt, tähtaeg on päevades või klient küsib kirjas nõu, ei loo agent kannet, vaid annab päringu selgitusega partnerile. Kord kuus vaatame läbi logi ja tagasi lükatud kanded ning täpsustame suunamisreegleid.
Copilot Studio agent teie Microsoft 365 keskkonnas, ühendatud veebivormi, Outlooki postkasti ja Teamsiga, vähimate vajalike õigustega.
Pooli ja seotud isikuid kontrollitakse Clios API või ekspordi kaudu ning ettevõtte andmed tulevad äriregistrist. Tulemus kirjutatakse toimiku kandesse koos kontrolli ajaga.
Clio toimiku kanne koos faktide kokkuvõtte, dokumentide ja kliendile esitatavate küsimustega, mille jurist kinnitab, annab edasi või lükkab tagasi ühe tegevusega.
Iga päring, vastus kliendile ja kontroll logitakse. Sekretäride ja juristide koolitus ning tugi esimesel kuul kuuluvad juurutuse juurde.
Copilot Studio agent + Outlook, Teams + Clio API. Platvormi valime ülesande ja selle järgi, kus teie andmed võivad asuda. Selle teenuse ja piirangute kohta loe lähemalt teenuse lehelt.
Ei. Agent kirjutab kliendile ainult kinnituse päringu kättesaamise kohta, küsimused puuduvate faktide kohta ja aja, milleks jurist vastab. Kui klient küsib, kas ta kohtuasja võidab, vastab agent, et seda hindab jurist, ning märgib päringu kiireloomuliseks.
Agent võrdleb päringus olevaid pooli ja seotud isikuid Clio klientide, vastaspoolte ja toimikute andmetega ning kontrollib ettevõtte nime ja registrikoodi äriregistri andmete vastu. Tulemus kirjutatakse toimiku kandesse ning lõpliku otsuse konflikti kohta teeb partner. Agent valmistab kontrolli ainult ette.
Kirjad jäävad teie Microsoft 365 keskkonda EL-i regioonis ning faktid eraldab mudel MDP CLOUD-i privaatses GPU-pilves Leedus (EL) või Claude Amazon Bedrocki kaudu EL-i regioonis, teie andmete peal ei treenita. Agendil on Clio ligipääs ainult nii palju, kui kontroll ja toimiku kanne nõuavad, ning logi hoiate ise, vastavalt GDPR-ile.
Kliendi saadetud lepingut loetakse algusest peale ja kontrollnimekiri on juristi peas.
Hagile vastamine algab tühjalt Wordi lehelt või vana toimiku koopiast ning faktid kirjutatakse Cliost uuesti ümber.
Sarnast asja otsitakse Clios, SharePointi kaustades ja Riigi Teatajas ning kolleegi eelmisel aastal viidatud lahendi leidmine võtab pool päeva.
Kuu lõpus taastavad juristid Outlooki kalendrist ja mälu järgi, mitu tundi igale toimikule kulus, ning osa tööst jääb arveldamata.
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.
AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.
Vastame 1 tööpäeva jooksul
