Makseasutuse klienditeeninduse meeskond saab päevas sadu e-kirju Outlooki postkasti ja iseteeninduse sõnumeid ning enamik neist on sarnased: kas mu makse on kohale jõudnud, miks ülekanne on veel töötlemisel, mis on mu päevalimiit, kui palju maksab ülekanne kolmandasse riiki, milliseid dokumente esitada limiidi tõstmiseks. Töötaja avab põhisüsteemi, Mambu või mõne muu platvormi, leiab kliendi ja kontrollib staatust, seejärel avab Dynamics 365 või Salesforce’i, et kontakt registreerida, ja kirjutab vastuse. Samal ajal ootab päris probleemiga klient, vaidlustatud tehingu või blokeeritud kontoga. Õhtuti ja nädalavahetustel nihkuvad vastused esmaspäevale.
Assistent töötab e-postis, iseteenindusportaalis ja vestlusaknas. Portaalis on klient juba sisse logitud; e-posti teel kinnitab assistent isiku esmalt ühekordse koodi või portaalilingiga ning ilma kinnituseta vastab ta tasude ja korra kohta ainult üldiselt. Kinnitatud kliendi jaoks toob assistent makse staatuse, limiidid või tasud põhisüsteemist ainult lugemisõigusega ja vastab kinnitatud reeglistiku põhjal. Küsimus vaidluse, kahtlase tehingu, kaebuse või krediiditingimuste kohta muutub kohe piletiks Dynamics 365 Customer Service’is või Salesforce Service Cloudis koos vestluse kokkuvõtte, kliendi ID ja kategooriaga ning vastus kliendile läheb töötaja Outlookist. Põhisüsteemi ja CRM-iga ühendume API, failieksporti või e-posti voo kaudu, olenevalt versioonist. Claude’i mudel töötab Amazon Bedrocki EL-i regioonis, vestlusi ei kasutata treenimiseks ning iga vastus ja üleandmine logitakse, kooskõlas GDPR-i ja DORA-ga.