Mittevastavuse aruannete liigitamine

Mittevastavuse aruanded tulevad Microsoft Formsist, vahetuse logidest ja e-kirjadest ning kvaliteedijuht trükib need trendide nägemiseks Excelisse ümber. Lahendus liigitab igaühe Business Centrali või Odoo artiklite nimekirja toote, operatsiooni, põhjuse ja tagajärje järgi ning koostab iga nädal Teamsi kokkuvõtte, mis kordub ja kus.

Vastab ISO 27001NIS2 DORA

Mittevastavuse aruannete liigitamine
  • Kogumisvoog
  • Liigitamise struktuur
  • Iganädalane kokkuvõte Teamsis

Sama mittevastavus kordub kuid, kuni keegi selle Excelis kokku loeb

  • Ühtsed kategooriad toode Business Centralist, põhjus, tagajärg
  • Ilma Excelita Microsoft Formsi kirjed liigituvad ise
  • Esmaspäev Teamsi kokkuvõte sellest, mis kordub ja kus
  • Inimene otsustab parandusmeetmed jäävad meeskonnale

Tootmisettevõttes registreeritakse mittevastavusi mitut moodi: operaator täidab vahetuse lõpus Microsoft Formsi ankeedi või paberblanketi, inspektor kirjutab e-kirja tagasi lükatud partii kohta, klient saadab kaebuse, töödejuhataja märgib selle SharePointi vahetuse logisse ning mõned kirjed satuvad Business Centrali, Odoo või Monitor ERP kvaliteedimoodulisse vabateksti kommentaarina. Kvaliteedijuht koondab kõik Exceli tabelisse, kus igaüks kirjeldab probleemi oma sõnadega, nii et sama põhjus esineb viie erineva nime all. Igakuine juhtkonna aruanne võtab ette valmistada päevi ja parandusmeetmed algavad siis, kui probleem on juba maksma läinud mitu partiid.

Juurutame ChatGPT API kaudu koos Power Automate’i vooga. Voog koondab mittevastavuse kirjed Microsoft Formsist, SharePointi vahetuse logidest, määratud postkastist ja, kui kasutate, ERP kvaliteedimooduli ekspordist ühte SharePointi nimekirja. Mudel liigitab iga kirje teie struktuuri järgi: toode või tootegrupp Business Centrali või Odoo artiklite nimekirjast, operatsioon või töökoht, põhjuskategooria (materjal, masin, meetod, inimesed, mõõtmine), tagajärg (ümbertöötlus, praak, viivitus, kliendikaebus) ja tõsidus. Vabateksti kirjeldus jääb alles, kuid selle kõrvale tekivad ühtsed kategooriad, mistõttu kirjed muutuvad võrreldavaks. Ebaselged kirjed märgitakse kvaliteediinsenerile täpsustamiseks. Igal esmaspäeval saab kvaliteedijuht Teamsis kokkuvõtte: millised mittevastavused kordusid, milliste toodete ja operatsioonide puhul, kuidas olukord on eelmise nädalaga võrreldes muutunud, koos linkidega konkreetsetele kirjetele. Parandus- ja ennetusmeetmete üle otsustavad inimesed ning registreerivad need oma kvaliteedisüsteemis, lahendus näitab vaid, kuhu vaadata. Mudel töötab OpenAI platvormil ilma teie andmete põhjal treenimata ning kui tooteteave on konfidentsiaalne, juurutame sama lahenduse privaatse mudeliga MDP CLOUD GPU-pilves Leedus (EL).

Kuidas see töötab

Neli sammu sisendist kuni kirjeni süsteemis – inimese kinnitusega seal, kus on risk.

Aruannete kogumine

Power Automate’i voog võtab uued kirjed Microsoft Formsi ankeetidest, SharePointi vahetuse logidest, kvaliteedi postkastist ja ERP kvaliteedimooduli ekspordist, kui seda kasutate. Fotod ja manused lisatakse kirjele ning algne tekst jääb muutmata.

Mida saate

Kogumisvoog
Kogumisvoog

Power Automate’i voog Microsoft Formsist, SharePointi vahetuse logidest, postkastist ja ERP kvaliteedimooduli ekspordist ühte mittevastavuste nimekirja koos manuste ja algtekstiga.

Liigitamise struktuur
Liigitamise struktuur

Toodete (Business Centrali või Odoo artiklite nimekirjast), operatsioonide, põhjuste ja tagajärgede kategooriad, mis on kvaliteediosakonnaga kokku lepitud ja vastavad teie kvaliteedijuhtimissüsteemile.

Iganädalane kokkuvõte Teamsis
Iganädalane kokkuvõte Teamsis

Esmaspäevane kokkuvõte kvaliteedijuhile korduvate probleemide, muutuse ja linkidega kirjetele; soovi korral Power BI aruanne ERP tootegruppide kaupa.

Auditilogi ja tugi
Auditilogi ja tugi

Iga kirje kategooriate ajalugu koos parandustega auditi jaoks ning meie tugi, kui muutuvad Microsoft Formsi ankeedid, ERP artiklite nimekiri või struktuur.

Millega me selle teeme

ChatGPT API kaudu + Power Automate’i voog Microsoft Formsist ja SharePointi logidest, toodete nimekiri Business Centralist, Odoost või Monitor ERP-st API või ekspordi kaudu (olenevalt versioonist) ning aruanne Teamsis. Üksikasjad ja piirangud leiate teenuse lehelt.

Korduma kippuvad küsimused

Kas see töötab Business Centrali, Odoo või Monitor ERP kvaliteedimooduliga?

Jah, võtame artiklite nimekirja ja, kui hoiate neid seal, ka mittevastavuse kirjed Business Centralist, Odoost või Monitor ERP-st API või ajastatud ekspordi kaudu, olenevalt versioonist. Liigitamise tulemused saame ERP-sse tagasi anda lisaväljadena, ainult kvaliteediinseneri kinnitusel. Integratsiooni viisi valime pärast kontrolli ega väida ametlikku partnerlust nende tarnijatega.

Kas see sobib ISO 9001 auditi nõuetega?

Lahendus täiendab teie kvaliteedijuhtimissüsteemi, mitte ei asenda seda: algsed Microsoft Formsi ja logi kirjed, kategooriad ning kõik parandused salvestatakse SharePointi kuupäeva ja autoriga. Parandusmeetmed registreerite ja kinnitate oma korra kohaselt ERP-s või kvaliteedisüsteemis.

Meie tooteteave on konfidentsiaalne. Kas andmed saavad jääda EL-i?

Jah. OpenAI platvormi asemel juurutame sama lahenduse privaatse mudeliga MDP CLOUD GPU-pilves Leedus (EL) ning siis mittevastavuste tekstid ja Business Centrali artiklite nimekiri teie keskkonnast ei lahku.

Seotud teenused

Tellimused e-kirjast ja PDF-ist ERP-sse

Kliendi tellimused saabuvad Outlooki erinevates vormingutes e-kirjade, PDF-ide ja Exceli manustena ning müügiesindaja trükib iga neist käsitsi…

Loe lähemalt
Arvete ja vastavusdeklaratsioonide kontroll

Iga materjalisaadetisega tuleb arve, saateleht ja vastavusdeklaratsioon, ostutellimus asub Business Centralis või Directos ning auditi ajal…

Loe lähemalt
Dokumentatsiooni assistent operaatoritele

Operaator otsib tehnoloogiakaarti SharePointi kaustast masina järgi või küsib töödejuhatajalt, kes annab vahetuses kümnendat korda sama vastuse,…

Loe lähemalt
Hooldulogide analüüs ja meeldetuletused

Hooldulogisid hoitakse SharePointis või Excelis ning Teltonika ja PLC loendurid jälgivad töötunde, kuid keegi ei loe neid enne, kui masin seiskub.

Loe lähemalt

Sertifikaatidega kinnitatud oskused

Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.

Kõik sertifikaadid
  • AISP märk
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.

  • AAISM märk
    AAISM ISACA

    ISACA Advanced in AI Security Management

    AI turvaprogrammi ja selle kontrolle juhitakse ISACA metoodika järgi.

  • AAIR märk
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.

Arutame: mittevastavuse aruannete liigitamine

Kirjutage, kuidas see protsess teil praegu töötab ja milliseid süsteeme kasutate. Vastame 1 tööpäeva jooksul, kui kaua võtaks juurutamine tootmisettevõttes aega.

Vastame 1 tööpäeva jooksul

Võtke meiega ühendust 24/7.
+370 630 94 909

Kirjutage meile