Dokumentide ja arvete töötlus
Arved skannitakse, kontrollitakse ja kantakse raamatupidamisse ilma käsitsi sisestamiseta.
Vastab ISO 27001NIS2 DORA
- Automaatne kogumine
- Andmete tuvastamine
- Kontrollimine
Käsitsi sisestamine maksab rohkem, kui paistab
Saabuvate arvete sisestamine on ülesanne, mis kordub igal kuul, võtab tunde ja kus vead maksavad kõige rohkem, sest need märgatakse alles pärast aruande esitamist.
AI loeb dokumendi, tuvastab tarnija, summad, käibemaksu ja arveread, võrdleb neid tellimuse või lepinguga ning annab ebaselged juhtumid inimesele. Raamatupidamisse jõuavad ainult kontrollitud andmed.
Kuidas töötlus toimib
Saadud e-kirjast kuni kandeni raamatupidamises.
Automaatne kogumine
Andmete tuvastamine
Kontrollimine
Kinnitamine
Edastamine raamatupidamisse
Arhiiv
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Kas paberarveid tuvastatakse samuti?
Jah. Skannitud või pildistatud dokumenti töödeldakse samamoodi, kuigi tuvastustäpsus sõltub rohkem kvaliteedist. Praktikas töötab puhas skaneering peaaegu sama hästi kui PDF.
Kui täpne on tuvastus?
Tüüpiliste, korduvate tarnijadokumentide puhul on see väga kõrge, sest vorming kordub. Olulisem kui protsent on see, et kahtlased juhtumid ei läbi vaikselt: need märgitakse ja saadetakse ülevaatamisele.
Kas see töötab Directoga?
Jah. Directo on üks levinumaid integratsioone ning kus otseühendust pole, edastatakse andmed kokkulepitud vormingus. Integratsiooni testime alati pilootperioodil enne täielikku käivitamist.
Mis juhtub dokumendiga, mida ei tuvastata?
See ei kao ega jõua töötlemata kujul raamatupidamisse. See märgitakse ülevaatust vajavaks ja antakse inimesele, koos skannitud originaaliga.
Seotud teenused
AI ehitusettevõtetele
Eelarved koostatakse Bauwise’is, alltöövõtjate pakkumised tulevad Excelis ja PDF-ina, hanked avaldatakse riigihangete registris ning tööde…
AI finantsteenuste ettevõtetele
KYC dokumendid pärast Veriffi või Sumsubi kontrolli, kliendipäringud, kaebused ja aruanded Finantsinspektsioonile: finantsettevõttes on see…
AI hulgikaubandusele
Tellimused tulevad e-kirjade, Exceli tabelite ja PDF-idena ning kaubanduskettidelt EDI kaudu, kliendid helistavad laoseisu ja lepinguhindade…
AI investeeringute haldusele
Turuülevaated Bloomberg Terminalist ja LSEG Workspace’ist, prospektid, Nasdaq CSD ja Exceli andmetest koostatavad kliendiaruanded,…
Sertifikaatidega kinnitatud oskused
Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.
-
Artificial Intelligence Security Professional
AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.
-
Certified Data Privacy Solutions Engineer
Isikuandmeid töödeldakse vastavalt sisseehitatud privaatsuse põhimõttele ja GDPR nõuetele.
Arutame dokumentide töötlust
Vastame 1 tööpäeva jooksul