Olukord
Vilniuse ehitusprojekteerimisbüroo, kus töötab 60 inimest, projekteerib elamuid ja ärihooneid. Umbes 35 töötajat, arhitektid, konstruktorid ja tehnosüsteemide projekteerijad, töötavad iga päev BIM-mudelitega. Mudelid kasvasid igal aastal: koos kõigi inseneride süsteemidega jõudis korterelamukompleksi mudel mitme gigabaidini ja selle avamine võis võtta kuni kümme minutit.
Töökohad olid ostetud viis-kuus aastat tagasi. Mõned projekteerijad töötasid sülearvutitega, sest nad käivad sageli objektidel ja töötavad ehitusplatsidelt. See tähendas, et projektifailid liikusid sülearvutitega ning kontori failiserveris olev keskne versioon polnud alati kõige uuem. Kaks korda aastas kaotas büroo mitu tööpäeva, kui sülearvuti läks katki või jäi autosse.
Tehnikadirektor arvutas, kui palju läheks maksma 35 töökoha ja sülearvuti uuendamine sobivate graafikakaartidega. Summa oli suur ja kolme aasta pärast tuleks seda korrata. Ta pöördus meie poole küsimusega: kas on mõni muu võimalus?
Mida vaja oli
Koos tehnikadirektori ja projektijuhtidega sõnastasime nõuded:
- Projekteerijad peavad BIM-rakendustega töötama sama sujuvalt kui hea kohaliku töökohaga, sealhulgas 3D-vaated ja renderdamine.
- Töö kontorist, kodust ja ehitusplatsilt tavalise internetiühenduse kaudu, ilma raskeid faile saatmata.
- Kõik projektifailid ühes kohas, versioonide ja varukoopiatega, ning mitte ühtegi projekti sülearvutis.
- Uusi töökohti ei osteta; olemasolevaid arvuteid kasutatakse veel mõned aastad terminalidena.
- Tarkvaralitsentsid peavad pilves töötama litsentsitingimusi rikkumata.
- Etapiviisiline üleminek, et projektide tähtajad ei kannataks.
Mida me tegime
1. nädal: pilootkohad
Valmistasime oma andmekeskuses Leedus ette GPU pilveserveri NVIDIA vGPU tehnoloogiaga, mis võimaldab ühe füüsilise graafikakaardi jagada mitme virtuaalse töökoha vahel. Lõime kolm pilootkohta erinevatele profiilidele: arhitekt, konstruktor ja visualiseerija, kes vajab kõige rohkem graafikaressursse.
Klaarisime BIM-rakenduste litsentsimise tarkvaratootjatega. Mõned litsentsid olid seotud konkreetse riistvaraga ja tuli uuesti välja anda. See võttis kauem kui planeeritud ning on kõige olulisem asi, millega võimalikult vara alustada.
2. nädal: testimine päris projektidel
Kolm projekteerijat töötasid nädala ainult pilves, päris projektidega. Mõõtsime avamisaega, 3D-vaate sujuvust, renderdamisaega ja mis kõige tähtsam, subjektiivset muljet. Suurim mudel avanes veidi alla kahe minutiga kümne asemel, sest failid ja töökoht olid samas andmekeskuses, mitte ei liikunud üle võrgu.
Kõige keerulisem oli visualiseerija töökoht: algne vGPU profiil oli renderdamiseks liiga väike ja tuli eraldada suurem osa graafikamälust. Lõpuks määrasime rollide järgi kolm sellist profiili.
3. nädal: failid ja juurdepääs
Viisime kõik projektifailid kontori failiserverist ja sülearvutitest üle samas andmekeskuses asuvasse failihoidlasse. Kehtestasime selge projektikaustade struktuuri ja õigused projektimeeskondade kaupa. Lülitasime sisse Veeamiga serveri varundamise: igapäevased varukoopiad Leedus ja teine koopia Amazoni andmekeskuses Saksamaal, 60 päeva ajalooga.
Seadistasime juurdepääsu töökohtadele VPN-i kaudu kaheastmelise autentimisega. Ehitusplatsilt ühendub projekteerija mis tahes sülearvuti või tahvliga ja näeb sama töökohta mis kontoris. Ribalaiust pole palju vaja; piisab mobiilsideühendusest.
4. nädal: etapiviisiline üleminek
Viisime ülejäänud töökohad üle kümne kaupa nädalas, alustades alati meeskonnast, kellel polnud lähenevat tähtaega. Vanad töökohad jäid terminalideks ja nüüd on neil vaja vaid ekraani ja ühendust. Sülearvutitesse ei jää projektifaile ning kohalikud kettad on krüpteeritud.
Tulemus
Büroo ei ostnud ühtegi uut töökohta. Olemasolevad arvutid, mis BIM-tööks enam ei piisaks, teenivad veel mõned aastad terminalidena. Suure ühekordse investeeringu asemel on kuutasu 35 graafikatöökoha eest pilves, mida saab projektide mahu järgi suurendada või vähendada: suvel, kui praktikante on rohkem, lisandub mõni töökoht ja sügisel need lülitatakse välja.
Kõik projektifailid on 100% andmekeskuses, igapäevaste varukoopiatega kahes riigis. Pärast üleminekut pole olnud ühtegi juhtumit, kus projekt oleks arvutiga koos kaduma läinud. Projekteerijad töötavad objektidelt, kodust ja kontorist ühtmoodi; projektijuhid ütlevad, et mudelite kooskõlastamine alltöövõtjatega on kiirenenud, sest faile pole vaja saata, piisab ligipääsu andmisest.
Mõõdame seda lihtsalt: töökohtade arv ja nende kasutus on näha haldusvaates ning avamisaegu ja taastetestide tulemusi kontrollitakse igal kvartalil.
Ootasin, et projekteerijad kurdavad pilve aeglust. Kurdavad need, keda me pole veel üle viinud.
Mida me sarnases olukorras soovitaksime
- Alustage litsentsidest. BIM- ja CAD-tarkvara tootjatel on virtuaalkeskkonnas töötamiseks erinevad reeglid ning see võtab kõige kauem aega.
- Käivitage pilootkohad päris projektide ja päris inimestega, mitte demomudelitega. Visualiseerija vajab teistsugust profiili kui konstruktor.
- Viige failid üle koos töökohtadega. Kui töökoht on pilves ja failid kontoris, võidate vähe.
- Sülearvutitesse ei tohiks jääda ühtegi projektifaili. See ei puuduta ainult turvalisust, vaid ka intellektuaalomandit, kui projekt on ettevõtte põhitoode.
