Protsesside automatiseerimine Microsoft 365 Copilotiga

Automatiseerime selle, mis kordub: arved, tellimused, aruanded, lepingute läbivaatus. Microsoft 365 Copilot loeb, eraldab ja valmistab ette, inimene kinnitab ning protsess kulgeb ilma ootamise ja ümberkirjutamiseta.

Vastab ISO 27001NIS2 DORA

Protsesside automatiseerimine Microsoft 365 Copilotiga
  • Arvete ja tšekkide töötlemine
  • Tellimuste vastuvõtt
  • Aruannete koostamine

Automatiseerime protsessi, mitte üksikülesannet

  • Algusest lõpuni dokumendist kirjeni süsteemis
  • Erandid ebakindlad juhtumid lähevad inimesele
  • Mõõdetud säästetud tunnid ja vigade arv
  • Copilot Copilot Studio, Power Automate, Teams ja SharePoint

Klassikaline automatiseerimine peatub seal, kus tuleb lugeda vaba teksti: e-kirja, arvet, lepingut, arvustust. Keelemudelid võtavad üle just need kohad, nii et protsessi saab automatiseerida otsast lõpuni, saadud dokumendist kandeni süsteemis, inimese kinnitusega seal, kus see lisab väärtust.

Microsoft 365 Copilotiga automatiseerime protsesse Power Automate’i voogude Copiloti tegevustega, Copilot Studio ja Microsoft Graphi sündmuste kaudu. Igal automatiseeritud protsessil on mõõtmine (kui palju aega säästetakse, kui palju vigu), erandite tee (mis juhtub, kui mudel ei ole kindel) ja vastutav inimene. Alustame protsessist, mis valutab kõige rohkem, ja näitame tulemust numbritena.

Kasutusjuhud

Stsenaariumid, mida Microsoft 365 Copiloti abil kõige sagedamini juurutame. Igaüks algab ühest protsessist ja on mõõdetav.

Arvete ja tšekkide töötlemine
Arvete ja tšekkide töötlemine
Sissetulevad dokumendid loetakse, andmed eraldatakse, võrreldakse tellimustega ja valmistatakse ette raamatupidamiseks; mittekattuvused lähevad raamatupidajale koos selgitusega.
Tellimuste vastuvõtt
Tellimuste vastuvõtt
E-kirja, PDF-i või vormide tellimustest saavad kirjed teie süsteemis, laojääk kontrollitakse ja kliendile saadetakse kinnitus.
Aruannete koostamine
Aruannete koostamine
Nädala- ja kuuaruanded koostatakse süsteemi andmetest koos lihtsas keeles kokkuvõttega, nii et juhtkond loeb järeldusi, mitte tabeleid.
Lepingute ülevaatus
Lepingute ülevaatus
Sissetulevaid lepinguid võrreldakse teie mustriga, kõrvalekalded märgitakse ja jurist saab ainult selle, mis vajab otsust.
Kandidaatide sõelumine
Kandidaatide sõelumine
CV-sid ja kaaskirju võrreldakse ametikoha nõuetega teie kriteeriumide järgi ning valmistatakse ette kokkuvõte ja intervjuuküsimused; otsustab inimene.
Kliendi tagasiside analüüs
Kliendi tagasiside analüüs
Arvustused, uuringud ja klienditoe vestlused rühmitatakse teema ja meeleolu järgi ning korduvad probleemid tõstetakse juhtkonna ette. Copilot loeb läbi tuhandeid; inimene loeb kokkuvõtet.

Kuidas me juurutame

Esimesest vestlusest töötava lahenduseni – koos mõõtmise ja hooldusega.

Protsessi mõõtmine

Valime protsessi ja mõõdame selle praegust seisu: mitu tundi, mitu viga, kui palju ootamist. See saab võrdluse lähtejoone.

Korduma kippuvad küsimused

Kas mudel ei tee vigu?

Teeb, mistõttu on igal voos erandite tee: kui mudel pole kindel või andmed ei klapi, läheb juhtum inimesele. Mõõdame täpsust ja näitame seda teile.

Kus meie dokumente töödeldakse?

Teie Microsoft 365 keskkonnas: andmed jäävad sinna, kus nad juba on, samade ligipääsuõigustega. Andmed ei lahku teie Microsoft 365 keskkonnast, kehtivad teie olemasolevad SharePointi ja Entra ID õigused ning Copilot ei treeni mudeleid teie sisu põhjal.

Kust peaksime alustama?

Protsessist, mis kordub kõige sagedamini ja valutab kõige rohkem, tavaliselt arvetest või tellimustest. Esimese tulemuse näitame kuu aja jooksul.

Kui palju see maksab?

Iga kasutaja jaoks on vaja Microsoft 365 Copiloti litsentsi; agendid kasutavad Copilot Studio mahtu või tarbimispõhist arveldust. Automatiseerimise hinna ütleme pärast protsessi mõõtmist koos oodatava tasuvusega.

Seotud teenused

Microsoft 365 Copiloti agendid

Agent ei ole vestlusaken, vaid töökaaslane, kes teeb töö ära: ta saab ülesande, kogub andmed teie süsteemidest, tegutseb ja annab tulemusest aru.

Loe lähemalt
Microsoft 365 Copiloti integratsioonid

AI on kõige kasulikum mitte eraldi aknas, vaid teie süsteemides: ERP, CRM, kasutajatugi, dokumendihaldus.

Loe lähemalt
Microsoft 365 Copiloti assistendid

Assistent, kes tunneb teie poliitikaid, hinnakirju ja lepinguid, mitte internetti.

Loe lähemalt

Sertifikaatidega kinnitatud oskused

Seda teenust osutavad spetsialistid, kellel on kehtivad rahvusvahelised sertifikaadid. Nende oskusi kinnitavad sõltumatud organisatsioonid, mitte meie.

Kõik sertifikaadid
  • AISP märk
    AISP PECB

    Artificial Intelligence Security Professional

    AI-süsteemid juurutatakse kaitsega andmeleke ja mudeli väärkasutuse vastu.

  • AAIR märk
    AAIR ISACA

    ISACA Advanced in AI Risk

    AI riske tuvastatakse ja hallatakse nagu iga teist IT-riski.

Küsi pakkumist protsesside automatiseerimiseks

Kirjutage, millist protsessi või süsteemi soovite Microsoft 365 Copiloti abil parandada, ja saadame pakkumise 1 tööpäeva jooksul.

Vastame 1 tööpäeva jooksul

Võtke meiega ühendust 24/7.
+370 630 94 909

Kirjutage meile